Menüfunktionen einen Shortcut zuweisen

Manche Word-Funktion müssen Sie nicht unbedingt über Untermenüs aufrufen, sondern können Sie mit Hilfe von Tastenkombinationen - den sogenannten Shortcuts -
aktivieren. Wollen Sie zum Beispiel ein bestimmtes Wort in Ihrem Dokument suchen, ist nicht der Weg über »Bearbeiten | Suchen« erforderlich; den gleichen Effekt hat die
Tastenkombination [Strg] [F]. Genausowenig müssen Sie das »Datei«-Menü bemühen, um das aktuelle Dokument zu speichern. Mit [Strg] [S] geht dies erheblich schneller.
Viele Funktionen der Word-Menüs sind aber nicht via Shortcut zu erreichen. Wer sich etwa eine Statistik zu dem momentan geladenen Dokument mit der Anzahl der darin enthaltenen Seiten, Wörter, Zeichen, Absätze und Zeilen anzeigen lassen will, kommt um das Menü »Extras« und den Menüpunkt »Wörter zählen« nicht herum. Sie haben jedoch die Möglichkeit, solche Funktionen selbst mit einem Shortcut zu versehen. Dies können Sie einerseitsnach einem rechten Mausklick auf die Menüleiste im »Anpassen«-Menü erledigen. Allerdings ist diese Vorgehensweise recht mühsam und umständlich: im »Befehle«-Register unter »Kategorien« den Eintrag »Extras« auswählen und unter »Befehle« »Wörter zählen« markieren, danach auf die Schaltfläche »Tastatur« klicken und nochmals die richtige Kategorie und den gewünschten Befehl auswählen, der hier oft anders lautet als im Menü.
Viel schneller und unkomplizierter kommen Sie mit der Tastenkombination [Strg] [Alt] [+] (unbedingt die Plustaste der numerischen Tastatur benutzen) oder [Alt Gr] [+] zum Ziel. Mit dem veränderten Mauszeiger wählen Sie dann den Menüpunkt aus, dem Sie einen Shortcut zuweisen wollen, zum Beispiel »Extras | Wörter zählen«. Anstelle der Dokument-Statistik erscheint dann das Fenster »Tastatur anpassen«. Betätigen Sie nun die Tastenkombination, mit der Sie in Zukunft diese Funktion aktivieren wollen, etwa [Strg]
[Alt] [W]. Diese Tastenkombination erscheint dann im Feld »Neuen Shortcut drücken«. Haben Sie einen Shortcut gewählt, der bereits mit einer anderen Funktion verknüpft ist - zum Beispiel [Strg] [W] - werden Sie darauf hingewiesen. Bei der Tastenkombination
[Strg] [W] würde zum Beispiel die Meldung »Derzeit zugeordnet zu: Dokumen Schließen« unter dem Eingabefeld erscheinen. Haben Sie einen Shortcut bestimmt, der nicht mit anderen Funktionen kollidiert, klicken Sie auf die Schaltfläche »Zuordnen«; der Eintrag »Strg + Alt + W« wandert in das Feld »Aktuelle Shortcuts«. Danach »Schließen« Sie das Fenster.
Ab sofort können Sie die Funktion zum »Wörter zählen« mit der soeben festgelegten Tastenkombination aufrufen. Öffnen Sie das »Extras«-Menü, sehen Sie ebenfalls eine kleine Veränderung: Hinter dem Menüpunkt »Wörter zählen« erscheint der neue Shortcut.