Reperatur beschädigter Quicken-Dateien

Beschädigungen von Quicken-Dateien können verschiedene Ursachen haben.
Ausschalten des Rechners, ohne ihn herunterzufahren, allgemeine Schutzverletzungen,
Softwarekonflikte und Spannungsschwankungen gehören zu den häufigsten Ursachen für die Beschädigung von Dateien. Anzeichen für beschädigte Quicken-Dateien sind unter anderem falsche Zuordnungen von Kategorien und Zahlen in Berichten, fehlende Kategorien und erfolglose Abgleichversuche, obwohl alle Zahlen richtig sind. Um eine Datei wiederherzustellen, versuchen Sie am besten zuerst, die komplette Datendatei - etwa »QDATA1.QDF« - in ein anderes Verzeichnis Ihrer Festplatte zu kopieren. Dies kann innerhalb von Quicken über »Datei | Datei-Operationen | Kopieren«, im Explorer oder im Dateimanager von Windows geschehen. Öffnen Sie danach die kopierte Datei in Quicken 98 und prüfen, ob die Fehler weiterhin auftreten. Manchmal löst nämlich bereits das Kopieren einer Quicken-Datei die Probleme.
Weist auch die Kopie die Symptome einer Beschädigung auf, sollten Sie die Struktur dieser Datei überprüfen. Drücken Sie dafür gleichzeitig die [Shift]- und die [Strg]-Taste
und halten die beiden Tasten gedrückt. Nun wählen Sie unter »Datei | Datei-Operationen« den Befehl »Dateistruktur prüfen«. In der Box »Quicken-Datei überprüfen« markieren Sie die problematische Datei und starten die Analyse mit einem Klick auf
die Schaltfläche »OK«.
Im folgenden Fenster zeigt ein Laufbalken den Fortschritt an (»Super Datei wird überprüft...«). Sobald die Überprüfung abgeschlossen ist, lassen Sie die [Shift]- und [Strg]-Tasten wieder los. Es erscheint nun eine Meldung, die entweder darauf hinweist, daß die Datei keine Fehler enthält, oder daß Fehler existieren. Enthält die Datei keine Fehler mehr, so wurden die defekten Stellen repariert. Wiederholen Sie in diesem Fall sicherheitshalber die Überprüfung der Dateistruktur, um sicherzugehen, daß alle Beschädigungen gefunden und korrigiert wurden. Hat Quicken bei der Überprüfung einen Fehler in der Datei festgestellt, erhalten Sie konkrete Informationen über beispielsweise defekte Buchungen und Kategorien. Wenn die Datei so stark beschädigt ist, daß sie nicht
repariert werden kann, müssen Sie eine neue Datei anlegen und die noch verwertbaren Daten mit Hilfe der Import-Export-Funktion im Menü »Datei | Datei-Operationen« aus der defekten Datei übernehmen. In manchen Situationen kann die Beschädigung einer Datei aber lokalisiert und korrigiert werden. Sind nur einige Buchungen betroffen, können Sie den Fehler durch das Kopieren von Teilen der Datei eingrenzen. Zunächst beginnen Sie mit der beschädigten Datei und fertigen eine Kopie an, wobei Sie im Export-Fenster unter »Datumsbereich der Buchungen« das Datum im Feld »bis« um einen Monat zurückversetzten. Aus dem »15.06.98« machen Sie zum Beispiel »15.05.98«. Die Kopie der Datei enthält dann alle Buchungen - mit Ausnahme des letzten Monats. Wenn in der Kopie keine Beschädigungen existieren, beschränken sich die Fehler auf Buchungen des letzten Monats. Geben Sie diese Buchungen dann in die Kopie erneut ein. Ist die Kopie noch immer beschädigt, wiederholen Sie das Kopieren, wobei Sie jeweils einen weiteren Monat entfernen, bis der beschädigte Teil identifiziert ist. Wenn sich der Defekt auf ein einzelnes Konto Ihrer Quicken-Datei beschränkt, kann er manchmal beseitigt werden, indem die Buchungen des entsprechenden Kontos in eine QIF-Datei exportiert (»Datei | Datei-Operationen | QIF-Export«) und dann in ein neues Konto der gleichen Datei importiert werden. Dieses Verfahren hilft jedoch nicht, wenn Listen beschädigt sind. Aber es kann die Nachbearbeitung überflüssig machen, die manchmal nach dem Export in eine andere Datei erforderlich ist.
Hans Keller