Ändern der Vorgaben des "Öffnen"-Dialogs in Office-Modulen

Die Anwendungen der MS-Office-Familie Word, Excel, Access und Powerpoint
erlauben im »Datei | Öffnen«-Dialog die Suche nach Dateien, die bestimmte Suchkriterien - etwa bezüglich des Änderungsdatums - erfüllen. In den entsprechenden Listenfeldern merken sich die Anwendungen die jeweils zehn letzten Suchbegriffe der einzelnen Kategorien.
Für PC, an denen nur ein Anwender arbeitet, reicht eine Liste dieses Umfangs normalerweise aus. Arbeiten jedoch mehrere Personen an einem PC, sind unter Umständen längere Listen von Vorteil. Mit ein paar Änderungen an der Registry von Windows 95 - oder Windows NT - können Sie den Umfang dieser Listen aber leicht verändern.
Um beispielsweise die Länge der Suchkriterienlisten von Excel anzupassen, öffnen Sie
den Registrierungseditor mit »Start | Ausführen | regedit« und wechseln in den Unterschlüssel »HKEY_LOCAL_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 8.0 \ Common \ OpenFind \ Microsoft Excel \ Settings \ Öffnen«. Wollen Sie ein anderes Programm als Excel in die Mangel nehmen, so müssen Sie in dem Schlüssel »Open Find« in den entsprechenden Unterschlüssel wechseln, also in »Microsoft Access«, »Microsoft Word« oder »Microsoft Powerpoint«. Auf jeden Fall finden Sie an diesen Stellen einen Unterschlüssel mit der Bezeichnung »File Name MRU«, der unter anderem den Eintrag »Maximum Entries« beherbergt. Um die maximale Länge der erwähnten Listen zu verändern, klicken Sie doppelt auf diesen Eintrag und tragen im folgenden Fenster den gewünschten »Wert« ein. Achten Sie aber darauf, daß standardmäßig Ihre Eingabe als »Hexadezimal«-Zahl interpretiert wird. Aktivieren Sie deshalb vor der Eingabe der neuen Listenlänge die Option »Dezimal«. Der Name »Value«, den Sie unter dem Eintrag »Maximum Entries« sehen, enthält die letzten Kriterien, nach denen gesucht wurde. Wollen Sie daran eine Änderung vornehmen, können Sie dies nach einem Doppelklick darauf in einer Art Hex-Editor tun. Die einzelnen Module von Microsofts Office 97 bieten Ihnen zudem auch die Möglichkeit, nach Dokumenten zu suchen, die eine bestimmte Textpassage enthalten. Wollen Sie den Umfang dieser "Gedächtnis"-Listen ändern, dann müssen Sie den Eintrag »Maximum Entries« im Unterschlüssel »HKEY_LOCAL_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 8.0 \ Common \ Open Find \ Microsoft Excel \ Settings \ Öffnen \ Any Text MRU« in der Registry entsprechend bearbeiten.
Lutz Föllner