Alle geöffneten Dokumente mit Hilfe eines Makros auf dem Drucker ausgeben

Wenn Sie in Word alle geöffneten Dateien in einem Arbeitsgang schließen wollen, dann halten Sie die [Shift]-Taste gedrückt, während Sie das Menü »Datei« öffnen. Der Befehl »Schließen« verwandelt sich so in »Alles schließen«, und Sie können alle Dateien gleichzeitig von der Bildfläche verschwinden lassen. Allerdings möchten Sie die Dateien vor dem Schließen vielleicht gerne noch ausdrucken. Im Gegensatz zu dem Menüpunkt »Alles schließen« verwandelt sich der Befehl »Drucken« jedoch leider nie in das praktische Kommando »Alles drucken«.
Sie können diesen Befehl allerdings mit dem im Kasten abgebildeten Makro in den Funktionsumfang von Word integrieren. Wählen Sie dafür zunächst »Extras | Makro« und geben Sie einen Makronamen an, zum Beispiel »Alle-DateienDrucken«. Dadurch wird die Schaltfläche »Erstellen« aktiv; ein Klick darauf bringt Sie in einen Editor, in den Sie dann das Makro eintippen.
Nachdem Sie sämtliche Befehlszeilen eingegeben haben, speichern und schließen Sie das Makro. Jetzt können Sie das neue Makro testen, indem Sie nochmals das Menü »Extras | Makro« öffnen und nach einem Klick auf den Makronamen die Schaltfläche »Ausführen« betätigen.
Wenn alles einwandfrei funktioniert, können Sie nun das neue Makro »AlleDateien-Drucken« als neuen Befehl in das Menü »Datei« einfügen. Falls Sie Fehlermeldungen erhalten, müssen Sie nach einem Klick auf die Schaltfläche »Bearbeiten« im Menü »Extras | Makro« das Makrolisting nochmals auf Eingabefehler überprüfen.
Um das Makro in das »Datei«-Menü aufzunehmen, klicken Sie eine der Symbolleisten mit der rechten Mausstaste an und wählen »Anpassen«. Wechseln Sie zum Register »Menüs« und klicken Sie in der Liste »Kategorien« auf den Eintrag »Makros«. Im Feld »Makros« erscheint nun eine Liste aller vorhandenen Makros, in der Sie das Makro »AlleDateienDrucken« mit einem Mausklick markieren können. Unter »Menü ändern« wählen Sie die Zeile »&Datei« aus und markieren im Feld »Position im Menü« den Eintrag »&Drucken«. In das Feld »Name im Menü« schreiben Sie »&Alles drucken«. Das Zeichen »&« bedeutet, daß das große »A« im Menü »Drucken« unterstrichen erscheint. Die Unterstreichung signalisiert, daß Sie mit dem Drücken dieses Buchstabens den Befehl auch über die Tastatur auslösen können. Um das Makro so in das Menü einzubinden, klicken Sie auf die Schaltfläche »Hinzufügen«, und Sie können die Dialogbox »Anpassen« mit einem Klick auf die entsprechende Schaltfläche »Schließen«. Im Menü »Datei« finden Sie nun unter dem Eintrag »Drucken« den neuen Befehl »Alles drucken«.
Sonja Nolte