Mit SmartFill schlauer kopieren

Schreibt man in Lotus 1-2-3 einen Monatsnamen, zum Beispiel »Januar«, in eine Tabelle und kopiert diesen Wert mit der Funktion Smart-Fill nach unten, erstellt das Programm automatisch eine Liste mit den darauf folgenden Monaten. Neben Monaten funktioniert das zum Beispiel auch mit Wochentagen und den Buchstaben des Alphabets.
Sie können aber auch selbst Listen für SmartFill festlegen. Dann müssen Sie in Zukunft nur einen Eintrag der Liste in das Arbeitsblatt eintragen. Um die Liste nach unten oder rechts fortzusetzen, bewegen Sie den Mauszeiger über die rechte untere Ecke der Zelle und legen bei gedrückter linker Maustaste den Zellbereich fest, in dem die Liste künftig erscheinen soll.
Um eine benutzerdefinierte Liste anzulegen, wählen Sie »Datei | Benutzervorgaben | SmartFill | Neue Liste«. Nachdem Sie einen Namen für die Liste angegeben haben, legen Sie über »Element hinzufügen« den ersten Eintrag der Liste fest. Sie können die Reihenfolge der Einträge auch nachträglich ändern, indem Sie einen Eintrag anklicken und mit Hilfe der Pfeiltasten rechts neben der Liste nach oben oder unten verschieben. Wenn die Liste Ihren Vorstellungen entspricht, bestätigen Sie mit »Fertig«. Ab sofort setzt Lotus 1-2-3 automatisch die Liste fort, sobald Sie einen Eintrag per SmartFill kopieren. Möchten Sie die Liste verändern oder ergänzen, wählen Sie wieder »Datei | Benutzervorgaben | SmartFiIll«, rufen unter »Listenname« Ihre Liste auf. Sie können dabei Elemente auch löschen, hinzufügen oder in der Reihenfolge verändern.