Aufgezeichnete Stimme mit der Präsentation speichern

Wenn Sie Ihre Präsentation nicht persönlich dem Publikum vorführen können oder möchten, bietet Ihnen das Proramm Powerpoint die Möglichkeit, von Ihnen gesprochene Texte in die Präsentation mit aufzunehmen. Falls Sie also nach der Ausarbeitung Ihrer Unterlagen die Präsentation wie vor einem Publikum proben, können Sie dabei gleich Ihre Stimme aufzeichnen und gemeinsam mit dem Timing der Präsentation speichern. Zusammengepackt können Sie diese Datei dann weitergeben und so dafür sorgen, daß die Präsentation selbständig im richtigen Timing und von Ihren Kommentaren begleitet abläuft. Um Ihre Stimme mit der Datei zu speichern, wählen Sie »Bildschirmpräsentation | Stimme aufzeichnen«. In der folgenden Dialogbox können Sie nach einem Klick auf »Einstellungen« die Qualität der Aufnahme erhöhen oder verringern. Die Standard-Einstellung ist eine mittlere Qualität, bei der auch der Platzbedarf der Daten auf der Festplatte akzeptabel ist. Am besten versuchen Sie zuerst eine Aufnahme mit dieser Vorgabe, bevor Sie etwas an den Einstellungen verändern. Außerdem ist es sinnvoll, in der Dialogbox »Stimme aufzeichnen« die Option »Stimme verknüpfen in:« anzukreuzen. In diesem Fall legt Powerpoint im gleichen Verzeichnis, in dem sich die Präsentation befindet, Klangdateien für jede Folie an. Der Vorteil dieser Methode: Wenn die Klangdaten in die Präsentationsdatei eingebettet werden, würde sie viel zu groß und dadurch auch sehr langsam. Um die fertige Präsentation an Ihr Publikum weiterzugeben, wählen Sie »Datei | Pack & Go« und folgen den Schritten des Assistenten. Achten Sie auf jeden Fall darauf, daß die Option »Verknüpfte Dateien einschließen« aktiv ist und daß Sie für alle Fälle einen Projektor mit einbinden, wenn Sie nicht sicher sind, ob der Empfänger Powerpoint auf der Festplatte installiert hat. Wenn Sie die Präsentation auf Disketten speichern, und nicht alles auf eine Diskette paßt, fordert Sie der Assistent jeweils Diskettenwechsel auf. Die so entstandenen Disketten können Sie jetzt an Ihr Publikum schicken, die nur die Datei »Pngsetup« starten müssen, um die Präsentation zu installieren und danach zu betrachten.