Dateiname zusammen mit dem Pfad in die Fußzeile eintragen

Auch in Excel 97 ist es noch nicht möglich, den Dateinamen zusammen mit dem Pfad in die Fußzeile einzutragen. Aber gerade diese Information ist erforderlich, um die Datei schnell auf der Festplatte zu finden. Mit Hilfe eines kleinen Makros können Sie dafür sorgen, daß die komplette Pfadangabe mit dem Dateinamen in der Fußzeile erscheint. Dafür legen Sie eine neue Mappe an und wählen »Extras | Makro | Visual-Basic-Editor«. Im Editor öffnen Sie das Menü »Einfügen | Modul« und tippen dann das im Kasten abgedruckte Makro ein. Über »Datei | Schließen und zurück zu Microsoft Excel« verlassen Sie den Visual-Basic-Editor wieder. Im Moment steht das Makro nur in dieser Mappe zur Verfügung. Sie können jedoch dafür sorgen, daß das Makro in Zukunft in jeder neuen Datei vorhanden ist. Dafür legen Sie die Datei über das Menü »Datei | Speichern unter« als »Dateityp« »Mustervorlage« und dem Namen »Mappe1« in dem Ordner »Xlstart« ab. Dieser Ordner befindet sich normalerweise in »C:\Programme\Microsoft Office\Office«. Excel verwendet ab sofort immer diese Datei als Vorlage, wenn Sie mit »Neu« eine neue Mappe anlegen. Weil die Vorlage das Makro enthält, steht es somit immer zur Verfügung. Besonders praktisch wird der Einsatz des Makros aber erst, wenn Sie ihm eine neue Schaltfläche zuweisen. Dafür wählen Sie »Ansicht | Symbolleisten | Anpassen« oder klicken eine der Symbolleisten mit der rechten Maustaste an und wählen aus dem Kontextmenü »Anpassen«. Im Register »Befehle« markieren Sie in der Liste »Kategorie« den Eintrag »Makros«. Ziehen Sie dann die Zeile »Schaltfläche anpassen« an die gewünschte Stelle in einer der Symbolleisten. Nach einem Klick auf »Auswahl ändern« können Sie über »Makro zuweisen« das neue Makro auswählen. Wenn Sie der Schaltfläche außerdem ein anderes Aussehen verpassen wollen, klicken Sie anschließend nochmals auf »Auswahl ändern« und suchen sich unter »Schaltflächensymbol ändern« eines aus. Oder Sie gestalten über »Auswahl ändern | Schaltflächensymbol bearbeiten« die Schaltfläche in einem Editor selbst. In »Auswahl ändern | Name« können Sie zudem festlegen, welcher Hilfetext erscheint, wenn Sie den Mauszeiger über die Schaltfläche bewegen. Wenn Sie eine neue Datei gespeichert haben, fügt ein Klick auf diese neue Schaltfläche im linken Bereich der Fußzeile den Pfad und den Dateinamen ein. Falls Sie den Eintrag lieber rechts in der Fußzeile möchten, ersetzen Sie ».LeftFooter = Pfadtext« durch ».RightFooter = Pfadtext«. Beachten Sie aber, daß das Eintragen der Pfadangabe erst dann sinnvoll ist, wenn Sie die Datei bereits gespeichert haben.
Kurt Schulz