Wasserzeichen ausdrucken

In Excel 97 können Sie über »Format | Blatt | Hintergründe eine beliebige Grafikdatei als Hintergrundbild für Ihr aktives Tabellenblatt auswählen. Allerdings sind diese Hintergrundbilder nur auf dem Bildschirm sichtbar. Es existiert auch im Menü »Datei | Seite einrichten« im Bereich »Tabelle« für diesen Zweckkein Optionsfeld, wie zum Beispielfür »Gitternetzlinien« oder für »Zeilen- und Spaltenköpfe«, um die Ausgabe des Hintergrundbildes auf den Drucker zu ermöglichen. Es gibt jedoch einen Weg, Excel zu überlisten: Bevor Sie den Ausdruck starten, markieren Sie zuerst den ganzen Datenbereich, den Sie ausdruckenwollen, und halten die [Shift]-Taste gedrückt, während Sie auf das Menü »Bearbeiten« klicken. Nun erscheint anstelle des Eintrags »Kopieren« in diesem Menü der Eintrag »Grafik kopieren«. Wählen Sie diesen Befehl aus und bestätigen Sie die folgende Dialogbox mit »OK«.
Die Grafik erneut einfügen:
Jetzt setzen Sie den Mauszeiger auf die erste Zelle der Markierung und betätigen die Tastenkombination [Strg] [V]. Die kopierte Grafik wird dann genau über Ihre Daten gelegt und kann jetzt auch gedruckt werden. Nach dem Ausdrucken markieren Sie die Grafik mit einem Mausklick und löschen sie mit [Entf] wieder. Wasserzeichen sind hellgrau gefärbte Hintergrundgrafiken, die wie eine Prägung des Papiers wirken sollen. Möchten Sie Ihre Tabellen mit Wasserzeichen ausdrucken, müssen Sie ein Schwarzweißbild zum Beispiel Ihr Firmenlogo in einem Bildbearbeitungsprogramm aufhellen. Nachdem Sie das Schwarz in ein sehr helles Grau umgefärbt haben, speichern Sie das Bild unter neuem Namen in einem Grafikformat, etwa BMP.
Wasserzeichen definieren:
Dieses stark aufgehellte Bild legen Sie dann im Menü »Format | Blatt | Hintergrund« als Hintergrundbild fest. Bevor Sie den Ausdruck starten, kopieren Sie die Tabelle wie beschrieben als Grafik, indem Sie die [Shift]-Taste gedrückt halten, während Sie »Bearbeiten« auswählen. Anschließend fügen Sie die Tabelle ein, bevor Sie den Ausdruck starten.
Bernd Held