Geburtstagsliste der Mitarbeiter drucken

Angenommen, Sie haben in Excel eine Adreßdatenbank angelegt und darin auch das Geburtsdatum der betreffenden Personen festgelegt. Wenn das Datum mit der Jahreszahl eingetragen ist, also zum Beispiel in der Form »20.2.1960«, dann schlägt der Versuch, die Daten für eine Geburtstagsliste zu sortieren, fehl: Die Personen werden nicht nach dem Tag ihrer Geburt, sondern nach ihrem Alter sortiert, das Excel aus dem Datum berechnet. Möchten Sie eine nach den Kalendertagen sortierte Geburtstagsliste drucken, bei der die Jahreszahlen keine Rolle spielen, müssen Sie dafür zunächst eine Hilfsspalte einfügen. Wenn das Geburtsdatum in der Spalte »A« und der Name der Person in Spalte »B« stehen, fügen Sie dahinter eine neue Spalte »C« ein. Hier tragen Sie in der ersten Zeile die diese Formel ein: »=Monat (A1)+Tag(A1)/100« Kopieren Sie diese Formel über die gesamte Spalte mit der Maus nach unten und markieren Sie anschließend alle Zellen der Tabelle, die sortiert werden sollen, inklusive derHilfsspalte. Wählen Sie »Daten | Sortieren« und tragen Sieim Feld »Sortieren nach« denEintrag »Spalte C« mit der Option»Aufsteigend« ein. Nach einem Klick auf »OK« wird die Liste nach Geburtstagen sortiert. Abschließend können Sie die Daten in der Hilfsspalte »C« wieder löschen.