Verwirrende Rundungsfehler in Rechnungen vermeiden

Wenn Sie in Excel-Tabellen mit Zahlen rechnen, die mehrere Stellen hinter dem Komma aufweisen, aber im Zahlenformat nur zwei Stellen hinter dem Komma darstellen, können leicht Rundungsfehler entstehen, die im Ausdruck für Verwirrung sorgen. Falls Sie zum Beispiel das Drittel eines Stundensatzes von 100 Mark berechnen, rechnet Excel intern mit 33,33333333 auf der Rechnung erscheint jedoch die Zahl 33,33. Wenn Sie nun eine Summe über drei solche Beträge bilden, liefert Excel als Ergebnis 100 Mark. Das ist zwar prinzipiell korrekt, da aber auf dem Ausdruck dreimal der Betrag von 33,33 Mark addiert wird, scheint die ermittelte Summe falsch zu sein. Mysteriöserweise hat sich ein Pfennig dazugesellt, weil nicht alle Nachkommastellen auf dem Ausdruck zu sehen sind. Damit auf der Rechnung als Summe nicht 100,00, sondern 99,99 Mark erscheinen, müssen Sie eine Option von Excel ändern: Wählen Sie »Extras | Optionen | Berechnen« und setzen Sie ein Häkchen in die Option »Genauigkeit wie angezeigt«. Sie erhalten dann eine Meldung, daß damit die Daten endgültig an Genauigkeit verlieren. Das bedeutet, daß Excel jetzt auch intern mit nur zwei Stellen hinter dem Komma rechnet. Bestätigen Sie die Warnung mit »OK«, und in dieser Arbeitsmappe rechnet Excel ab sofort nur noch mit den angezeigten Werten.