Outlook-Kalender für andere Benutzer freigeben

Ich betreue ein kleines NT-Netzwerk und habe dazu eine Frage. Ist es möglich, in Outlook den Kalender eines anderen Benutzers direkt (also nicht über eine Besprechungsanfrage) einzusehen?

Ja, dafür muß der Besitzer des Kalenders seinen Ordner für den oder die Benutzer freigeben. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender in der Ordner- oder Outlook-Leiste, rufen den Befehl Eigenschaften auf und aktivieren die Registerkarte Rechte. Dort sehen Sie eine Liste mit den Freigaben, die in der Regel lediglich den Eintrag Standard Keine enthält.

Um den Kalender für einen anderen Benutzer freizugeben, klicken Sie auf den Button Hinzufügen und wählen den gewünschten Benutzer aus. Dieser erhält zunächst auch keine Rechte. Für die Vergabe von Zugriffsrechten bietet Outlook ein Stufenkonzept an, das von der reinen Ansicht des Kalenders bis zu allen Aktionen wie beispielsweise dem Löschen von Einträgen reicht. Um die Rechte für den anderen Benutzer festzulegen, markieren Sie seinen Eintrag in der Liste und wählen im Kombinationsfeld Berechtigungsstufe die gewünschte Stufe aus. Die Bedeutung der unterschiedlichen Berechtigungsstufen können Sie der Tabelle unten auf dieser Seite entnehmen.

Alternativ zu den vordefinierten Einstellungen können Sie auch im Abschnitt Berechtigungen des Dialogs Kalender: Eigenschaften mit Hilfe der Optionen und Kontrollkästchen Ihre ganz individuellen Rechte nach Belieben vergeben.

Um einen freigegebenen Ordner eines anderen Benutzers zu öffnen, rufen Sie den Befehl Datei – Öffnen – Ordner eines anderen Benutzers auf. Tragen Sie in dem folgenden Dialog den Benutzernamen des Ordner-Besitzers ein oder wählen ihn mit Hilfe des Buttons Name. Im Kombinationsfeld darunter stellen Sie den Ordnertyp ein. Nach dem Bestätigen dieser Angaben öffnet sich der Ordner in einem separaten Fenster.

Die Zugriffsberechtigung von Outlook

Stufe 8 (Besitzer): Der Anwender darf alle Elemente und Dateien anlegen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner anlegen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen, über die andere Personen verfügen, nach Belieben ändern.

Stufe 7: Alle Elemente und Dateien anlegen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erzeugen.

Stufe 6: Alle Elemente und Dateien anlegen, lesen, ändern und löschen.

Stufe 5: Elemente und Dateien anlegen und lesen, Unterordner erzeugen sowie selbst angelegte Elemente und Dateien ändern und löschen.

Stufe 4: Elemente und Dateien anlegen und lesen sowie selbst angelegte Elemente und Dateien ändern und löschen.

Stufe 3: Wie Stufe 4, allerdings lassen sich keine Objekte bearbeiten.

Stufe 2: Elemente und Dateien nur lesen.

Stufe 1: Elemente und Dateien nur anlegen. Der Inhalt des Ordners ist dabei allerdings nicht sichtbar.

Keine: Der Anwender darf den Ordner nicht einmal öffnen.