Zahlen mit vorangestellter Null in Excel-Tabellen darstellen

Bei meiner Arbeit mit Excel- Tabellen habe ich ein Problem. Für Kunden- oder Seriennummern möchte ich Zahlen mit ein oder zwei vorangestellten Nullen in Listen eingeben können. Aber Excel löscht diese Nullen immer wieder automatisch. Die Sonderfunktion für Postleitzahlen funktioniert nur bei fünfstelligen Zahlen. Kennen Sie eine Lösung?

Wenn Sie in Excel Zahlen eingeben, kommt das automatische Zahlenformat zum Einsatz. Dabei entfernt Excel vorangestellte Nullen, da sie aus mathematischer Sicht zum Rechnen nicht nötig sind. Um für Kunden- oder Seriennummern eine einheitliche Darstellung zu erhalten, sind führende Nullen aber durchaus sinnvoll. Diese Art der Darstellung erreichen Sie in Excel entweder mit einem benutzerdefinierten Zahlenformat oder durch die Eingabe als Zeichenkette (String).

Um Ziffern auch als Zeichenkette eingeben zu können, beginnen Sie Ihre Eingabe mit einem Sonderzeichen. Dazu benutzen Sie [Shift]+[#]. Anschließend tragen Sie die vollständige Nummer ein, zum Beispiel »001234«. Nachdem Sie die Eingabe bestätigt haben, zeigt Excel die vollständige Zahl ohne das Sonderzeichen in der Zelle an. Beachten Sie, daß es sich um eine Zeichenkette handelt, so daß Sie mit dieser Zahl nicht rechnen können. Das ist aber bei Kunden- oder Seriennummern meistens auch nicht weiter von Bedeutung.

Die zweite Möglichkeit für die Darstellung vorangestellter Nullen ist ein benutzerdefiniertes Zahlenformat. Um ein solches Format zu definieren, markieren Sie die entsprechenden Eingabezellen, klicken mit der rechten Maustaste in die Markierung und rufen den Befehl »Zellen formatieren« auf. In der Registerkarte »Zahlen« markieren Sie in der Liste »Kategorie« den Eintrag »Benutzerdefiniert« und geben dann im Feld »Formate« die Zeichenfolge »######000000« ein. Das Zeichen »#« steht für die Anzahl von Stellen, und die Nullen beschreiben das Zahlenformat. Unser Beispiel ist für sechsstellige Nummern gedacht.

Excel ordnet dieses Format nach Bestätigung der Eingabe nicht nur den markierten Zellen zu, sondern speichert die Angabe auch in der Formatliste. So können Sie dieses Format später und in anderen Tabellen sofort wiederverwenden. Der Vorteil dieser Variante liegt auf der Hand: Bei der Eingabe der Zahlen können Sie die vorangestellten Nullen weglassen. Excel ergänzt sie dann automatisch. Außerdem handelt es sich wirklich um Zahlen, mit denen sich bei Bedarf auch rechnen läßt.