Exakte Euro-Berechnungen im Textformularfeld runden
Ich habe im Euro-Formular von Wisemans Winword Workshop Nr. 61 für eine höhere Genauigkeit den korrekten Euro-Umrechnungskurs von 1,95583 eingesetzt. Word führt die Berechnungen zwar durch, allerdings rundet es nicht korrekt. Woran liegt das?
Word rundet gar nicht, sondern schneidet einfach gemäß der aktuellen Formatvorgabe die Nachkommastellen an der angegebenen Stelle ab. Sie können sich das verdeutlichen, wenn Sie anstelle der Formatvorgabe »\#.0,00« einmal die Vorgabe »\#.0,000« ausprobieren.
Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Feld und rufen den Befehl »Feldfunktionen ein/aus« auf. Hinter die Formel fügen Sie ein Leerzeichen ein, gefolgt von der Formatvorgabe. Wenn bereits eine Formatvorgabe vorhanden ist, ändern Sie diese.
Nun erscheint bei einer Division von 100/1,95583 als Ergebnis 51,128 anstelle von 51,12. Um dennoch zu runden, können Sie den Ausdruck zur Berechnung des Euro-Wertes mit einer Rundungsfunktion versehen. Dazu öffnen Sie die Rechnungsvorlage und deaktivieren den Formularschutz durch einen Mausklick auf das Symbol mit dem Schloß in der Symbolleiste »Formular«. Anschließend klicken Sie zweimal auf das Feld für den Preis in Euro - im Workshop als GPEUR01 bezeichnet. Ändern Sie den Eintrag im Textfeld »Ausdruck« wie folgt:
=Runden (EPDM1*Menge1/1,95583;2)Die Funktion »Runden« rundet das Ergebnis der vor dem Semikolon angegebenen Formel auf die danach angegebenen Nachkommastellen. Achten Sie darauf, daß Sie als Trennzeichen ein Semikolon und nicht, wie in der Hilfe angegeben, ein Komma verwenden. Den Vorgang wiederholen Sie für alle Felder, die einen Euro-Wert berechnen.
Falls Sie nicht in jeder Formel den Euro-Kurs erneut eingeben wollen, können Sie auch ein zusätzliches Feld vom Typ »Zahl« anlegen und ihm den Kurs als »Vorgabewert« zuweisen. Dann müssen Sie anstelle des Kurses später nur noch den Feldnamen in der Formel angeben.