Felder in Dokumenten automatisch aktualisieren

Ich habe in die Fußzeile einer Dokumentvorlage einige Berechnungen eingefügt, die mir auf der aktuellen Seite anzeigen, ob noch eine weitere Seite folgt oder nicht. Leider muß ich immer erst in die Fußzeile wechseln, das Feld markieren und dann [F9] drücken, bevor ich die richtige Information erhalte. Geht das nicht auch einfacher?

Word ist in erster Linie eine Textverarbeitung. Die Felder ermöglichen Ihnen zwar einfache Berechnungen, so komfortabel wie eine Tabellenkalkulation funktioniert das aber nicht. Dort laufen im Hintergrund bestimmte Programmroutinen, die alle Änderungen registrieren und sofort an alle beteiligten Felder melden. Das erledigt in Word die Taste [F9].

Um zu vermeiden, daß Sie jedesmal alle Felder einzeln markieren und mit der Taste [F9] aktualisieren müssen, stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung: Die erste beschränkt sich auf Felder, die sich im Dokument befinden. Markieren Sie das gesamte Dokument mit der Tastenkombination [Strg]+[A] und rufen Sie anschließend über die rechte Maustaste den Kontextmenü-Befehl »Felder aktualisieren« auf. Word bringt dann alle Felder innerhalb der Markierung auf den neuesten Stand.

Einfacher ist es jedoch, mit dem Befehl »Extras | Optionen« im gleichnamigen Dialog auf der Registerkarte »Drucken« das Kontrollkästchen »Felder aktualisieren« zu aktivieren. Word aktualisiert dann vor jedem Ausdruck der Datei alle Felder des Dokuments automatisch - auch die Felder in den Kopf- und Fußzeilen.

Um bereits während der Bearbeitung des Dokuments in den Genuß der Aktualisierung zu kommen, schalten Sie mit dem Befehl »Ansicht | Seiten-Layout« in diesen Ansichtsmodus um oder lassen sich das Dokument mit dem Befehl »Datei | Seitenansicht« anzeigen. Auch dabei werden die Felder wie vor dem Ausdruck aktualisiert, da Word die Wysiwyg-Ansicht mit dem aktiven Druckertreiber abgleicht.