Textbaustein-Komfort für E-Mails

Beim Schreiben von E-Mails können Sie regelmäßig benötigte Textbausteine - zum Beispiel Begrüßungen oder Absenderangaben - über die Signaturfunktion von Outlook Express einfügen. Dies geht wesentlich schneller als das Kopieren und Einfügen von Texten aus anderen E-Mails.

Zuerst geben Sie die Textbausteine als Signaturen ein. Öffnen Sie dafür das »Extras«-Menü und klicken Sie darin auf »Optionen«. Im Register »Signa-turen« klicken Sie auf »Neu«, passen die Signaturbezeichnung mit Hilfe von »Umbenennen« an und geben im »Text«-Feld den Textbaustein ein.

Alternativ können Sie auch den Namen einer »Datei« angeben, die den gewünschten Text enthält. Danach wiederholen Sie diese Prozedur für jede Signatur. Zum Abschluß sollten Sie das Fenster zur Signaturbearbeitung unbedingt mit »OK« schließen, da die Änderungen sonst verlorengehen könnten, selbst wenn Sie sie mit »Übernehmen« einzeln bestätigt haben.

Wenn Sie einen der eingetragenen Textbausteine in einer E-Mail verwenden wollen, klicken Sie auf »Einfügen | Signatur« und wählen aus der folgenden Liste die gewünschte Signatur aus.