Formeln als Kommentar zur Zelle drucken

Wer aus früheren Versionen von Excel gewohnt war, seine Formeln über das Info-Fenster zu drucken, wird in Excel 97 enttäuscht: Diese Funktion wurde ersatzlos gestrichen. Es bleibt als Alternative nur der Menüpunkt »Extras | Optionen | Ansicht | Formeln«. Das Ergebnis ist aber meistens eine unübersichtliche Anhäufung von mehrfach kopierten Formeln.

Eine bessere Lösung besteht darin, für die gewünschte Zelle einen Kommentar einzufügen, dessen Inhalt der Formeltext ist. Dies zu erreichen, ist allerdings umständlich. Das abgebildete Makro »Formel_in_Kommentar« sorgt an dieser Stelle für Abhilfe. Dieses Makro sollten Sie am besten in der persönlichen Arbeitsmappe »PERSONL.XLS« im Ordner »XLSTART« speichern. Außerdem ist die Zuordnung einer Tastenkombination sinnvoll, wenn Sie dieses Makro häufig benutzen wollen. Die Angabe von »FormulaLocal« in der vorletzten Zeile des Makro-Listings sorgt übrigens dafür, daß die Formeln in der Sprache der installierten Version dargestellt werden.

Ab sofort können Sie den Inhalt jeder ausgewählten Formelzelle mit Hilfe der festgelegten Tastenkombination als Kommentar definieren. Vor dem Drucken müssen Sie dann nur noch im Fenster »Datei | Seite einrichten« auf die Registerkarte »Tabelle« wechseln und dort im »Kommentare«-Feld »Am Ende des Blattes« einstellen.

Makro zum Übertragen von Formeln in Kommentar-Felder

Sub Formel_in_Kommentar ()

ActiveCell.Select

ActiveCell.ClearComments

ActiveCell.AddComment

ActiveCell.Comment. Visible = False

ActiveCell.Comment.Text Text:=ActiveCell.FormulaLocal

End Sub