Gescannte Unterschrift in Word-Dokumente einbinden

Wenn Sie ein Word-Dokument mit einer gescannten Unterschrift versehen wollen, geschieht dies normalerweise über »Einfügen | Grafik ...«. Für gelegentliche Einsätze mag dies durchaus in Ordnung sein. Wenn Sie jedoch häufig Dokumente elektronisch unterschreiben wollen, empfiehlt sich eine flottere Methode.

Legen Sie zunächst ein neues, leeres Word-Dokument an. In dieses Dokument fügen Sie die Unterschrift-Datei ein. Dazu rufen Sie den Menübefehl »Einfügen | Grafik | Aus Datei« auf und wählen im folgenden Fenster die Unterschrift-Datei aus. Nach einem Klick auf »Einfügen« sehen Sie die Unterschrift im Dokument.

Markieren Sie nun die Unterschrift und klicken Sie im »Extras«-Menü auf »AutoKorrektur«. Im Feld »Durch« sehen Sie bereits einen kleinen Ausschnitt der gescannten Unterschrift. Im Feld »Ersetzen« müssen Sie nur noch ein Kürzel eingeben, das durch die Unterschrift ersetzt werden soll. Dafür eignen sich zum Beispiel Ihre Initialen, sofern diese kein gebräuchliches Wort bilden, wie es etwa bei »Erika Richter« oder beispielsweise »Albert Niedermaier« der Fall ist.

Achten Sie darauf, daß die Option »Formatierter Text« aktiv ist. Nun können Sie Ihre Unterschrift mit Hilfe des angegebenen Kürzels einbinden.