Turboschnelles Serien-Winfax

Ich arbeite mit Winword und Winfax und möchte an mehrere Kollegen die gleiche Faxnachricht versenden. Mit der integrierten Serienbrief-Funktion von Winword kann ich diese Faxnachrichten auch problemlos und schnell gestalten. Jedoch bereitet mir das Versenden noch erhebliche Probleme, da für jedes Fax einzeln die mehrere Seiten große Anlage nach Winfax Pro konvertiert wird. Gibt es eine einfache Möglichkeit, diese zeitaufwendigen Konvertierungen zu umgehen?

Wie Sie Ihr Serienfax am besten versenden, hängt vor allem von der Anlage ab. Falls Sie in Ihrer Anlage nur eine allgemeine Anrede wie beispielsweise "Sehr geehrte Damen und Herren" benutzen, die sich nicht direkt auf den Adressaten bezieht, verzichten Sie am besten auf die Serienbrief-Funktion von Winword. Die Lösung dieses Problems steckt in Winfax Pro selbst; dazu gehen Sie wie folgt vor:
1. Fassen Sie mehrere Adressaten zu einer Gruppe zusammen. Klicken Sie auf den Button Rufnrvrz.. Anschließend wechseln Sie in die Ansicht Rufnummernverzeichnisse. Rufen Sie den Befehl Rufnrvrz. - Neu auf und geben Sie im Dialog Neues Rufnummernverzeichnis/Gruppe einen Gruppennamen ein. Markieren Sie die Option Gruppe in... und wählen Sie das gewünschte Verzeichnis für die Gruppe aus. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
2. Durch einen Mausklick auf den Verzeichnisnamen schlagen Sie das Hauptverzeichnis auf, vor dem sich nun ein Pluszeichen befindet. Wenn Sie zweimal auf dieses Zeichen klicken, erscheint die soeben angelegte Gruppe. Diese läßt sich per Drag & Drop mit den gewünschten Adressen aus dem Hauptverzeichnis füllen.