Zeilen mit dem Wert Null in einer Spalte ausblenden

Zur Verwaltung verschiedener Gerätschaften auf Werkstatt-Fahrzeugen verwende ich eine Excel-Arbeitsmappe. Die Eingabemaske enthält in der ersten Spalte sämtliche Werkzeuge und in den Spalten B bis E die Lagerorte dazu. Weitere Tabellen nutzen die Geräteanzahl aus dieser Eingabemaske. Ist es möglich, eine Zeile immer dann auszublenden, wenn der Wert einer bestimmten Spalte in dieser Zeile null beträgt und sie nur einzublenden, wenn der Wert größer als null ist?

Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, um eine Zeile in Abhängigkeit vom Inhalt einer Zelle auszublenden. Einmal können Sie mit dem Menü-Befehl »Format | Bedingte Formatierung« das Aussehen der Zeile manipulieren. Wenn Sie dort in Abhängigkeit vom Zellwert die Schriftfarbe »Weiß« eintragen, sieht die Zeile aus, als wäre sie leer.

Um die Zeile nicht nur leer erscheinen zu lassen, sondern richtig auszublenden, nutzen Sie den Befehl »Daten | Filter | Autofilter«. Am besten gehen Sie so vor: Markieren Sie die Spalte, deren Inhalt über das Ausblenden der Zeilen entscheiden soll. Dazu klicken Sie mit der Maus auf den Spaltenbuchstaben am oberen Rand der Tabelle. Rufen Sie dann den Befehl »Daten | Filter | Autofilter« auf. Im Feld der ersten Zeile erscheint der Auswahlpfeil für den Filter. Klicken Sie darauf und wählen Sie die Einstellung »Benutzerdefiniert«. Im folgenden Dialog wählen Sie aus der linken Auswahlliste die Bedingung »entspricht nicht«. In der rechten Auswahlliste bestimmen Sie den Eintrag »0« oder geben die Null über die Tastatur ein, falls sie nicht im Menü zur Auswahl steht. Beenden Sie den Dialog mit »OK«. Die Tabelle zeigt jetzt nur noch die Zeilen an, deren Wert in dieser Spalte nicht gleich null ist. Dabei weisen die blau markierten Zeilennummern darauf hin, dass die Tabelle gefiltert ist.

Wenn sich die Werte in den Zellen geändert haben, müssen Sie den Filter aktualisieren - denn automatisch blendet Excel die Spalten nicht ein. Dazu klicken Sie in der ersten Zeile auf den Auswahlpfeil für den Filter, wählen die Einstellung »Benutzerdefiniert« und bestätigen den Dialog durch Klicken auf den Button »OK«.