Ganz leicht: Zellbezüge zu anderen Dateien herstellen

In zwölf Tabellen berechne ich die Monatssumme von Ausgaben. Nun möchte ich in einer weiteren Tabelle einen Jahresüberblick schaffen. Ein Handbuch zeigt als Lösung eine Formel der Art »=[test.xls]Januar!D4«. Sie liefert als Ergebnis jedoch 0,0. Wie kann ich mein Vorhaben realisieren?

Sie haben nicht den richtigen Bezug auf die anderen Tabellenblätter
hergestellt. Die Zeichenfolge in Ihrer Formel verweist auf eine Zelle, die sich
in der Datei TEXT.XLS befindet anstatt in Ihrer aktuellen Arbeitsmappe. In
dieser Datei handelt es sich dann korrekt um das Tabellenblatt »Januar« und die Zelle D4. Allgemein ermöglicht eine Formel



=[Dateiname]Tabellenblatt!Zelle



den Zugriff auf beliebige andere Zellen, die sich sogar in ganz anderen Excel-Dateien befinden können.

Sie müssen jedoch die Formel nicht von Hand eingeben. Viel sicherer und
einfacher legen Sie solche Zellbezüge mit ein paar Mausklicks fest. So vermeiden Sie auch mögliche Eingabefehler. Dazu tippen Sie in der Übersichtstabelle in der Zelle für Januar das Zeichen »=«, ohne die Eingabe abzuschließen. Klicken Sie als nächstes auf das Register »Januar« am unteren Rand des Arbeitsblattes, um die erste Tabelle zu aktivieren. Wählen Sie auf dem Blatt die Zelle aus, in der die Ausgabensumme für den Januar steht. Schließen Sie die Eingabe mit [Enter] ab, damit ist bereits der gewünschte Wert in die Übersichtstabelle übernommen. Als Zellinhalt sehen Sie die richtige Verknüpfung mit der anderen Tabelle.

Genauso funktioniert es mit verschiedenen Dateien: Hier öffnen Sie beide Mappen gleichzeitig und wechseln mit dem Menü »Fenster«.