Tabellen mit komplettem Inhalt kopieren

Geschäftsberichte werden oft zur Veranschaulichung mit Diagrammen versehen. Wenn Sie solche Auswertungen regelmäßig jedes Jahr oder jeden Monat in ähnlicher Form abliefern müssen und dafür das Tabellentool in Staroffice nutzen, werden Sie feststellen, dass beim Kopieren eines Blattes die enthaltenen Diagramme verloren gehen. Damit Sie die mühsamen Einstellungen der Diagrammgestaltung trotzdem nicht jedes Mal neu vornehmen müssen, empfiehlt sich folgende Vorgehensweise:

Öffnen Sie das zu kopierende Tabellenblatt. Achtung: Selbst wenn Sie zuerst mit dem Befehl »Bearbeiten | Alles markieren« das gesamte Blatt auswählen, erscheinen Diagramme nach »Kopieren« und »Einfügen« in der neuen Tabelle nicht mehr. Führen Sie stattdessen zuerst den Befehl »Bearbeiten | Verschieben/Kopieren« aus. Im folgenden Dialog aktivieren Sie das Kontrollkästchen »Kopieren« und wählen als Position des duplizierten Tabellenblattes die Einstellung »ans Ende stellen«. Nach dem Mausklick auf »OK« erhalten Sie eine neue Tabelle mit dem kompletten Inhalt einschließlich der Diagramme an der gewünschten Position. Der Name der neuen Tabelle erhält zunächst von Staroffice die Ergänzung »_2« zum Namen des Originals. Benennen Sie die Tabelle um. Dann können Sie die Werte bearbeiten. Achten Sie dabei darauf, ob Sie in den Feldern Daten direkt eingeben oder ob Formeln eine Auswertung anderer Datenbestände vornehmen. Falls Sie Formeln finden, müssen Sie innerhalb der Syntax die richtigen Bezüge auf die jetzt gültigen Daten herstellen.

Schließlich müssen Sie noch für die enthaltenen Diagramme den richtigen Datenbezug suchen. Dazu aktivieren Sie ein Diagramm und führen nach einem Klick auf die rechte Maustaste den Befehl »Datenbereich ändern« im Kontextmenü aus. Nun ändern Sie im Feld »Bereich« die dort stehenden Zellbezüge von der Originaltabelle in die entsprechenden Bezüge auf die kopierte Tabelle. Nach dem Klick auf den Button »Fertigstellen« erhalten Sie schließlich Ihre neue Tabelle mit den dazugehörenden Diagrammen.