Kontaktdaten aus Word übernehmen

Kann ich Kontakte aus Word nach Outlook ins Adressbuch übertragen, ohne alles einzutippen?

Ja. Der Datenaustausch führt über das Format Windows (ANSI). Dabei trennen Sie Datenfelder durch Kommata. Legen Sie ein leeres Dokument an und schreiben in den ersten Absatz alle Feldnamen in Anführungszeichen und durch Komma getrennt:



"Anrede","Vorname","Nachname","Straße privat","Ort privat",
"Postleitzahl privat"E-Mail-Adresse"[Absatzmarke]



Nach dem letzten Feldbezeichner drücken Sie [Enter]. Jetzt können Sie die Daten aus anderen Word-Dokumenten in das neue Dokument kopieren und entsprechend formatieren:



"Dr",Karl-Heinz ","Mustermann","Musterallee 26", "Musterbach","12345","drkh@mustermann.de"[Absatzmarke]



Leere Felder ersetzen Sie durch ein Komma und jeden Datensatz beenden Sie mit einer Absatzmarke. Dann speichern Sie die Datei als Typ »Nur Text«, schließen Word und öffnen Outlook. Starten Sie über »Datei | Importieren/Exportieren« den Import-Assistenten. Jetzt wählen Sie »Import aus anderen Programmen/Dateien«, klicken auf »Weiter«, wählen »Kommagetrennte Werte (Windows)« und drücken auf »Weiter«. Nun geben Sie Pfad und Name der gespeicherten Datei an. Klicken Sie auf »Weiter«, wählen Sie den Ordner für den Import, drücken Sie »Weiter« und wählen Sie »Felder zuordnen«. Stimmen die Feldnamen, ordnet Outlook alles automatisch zu. Die Feldnamen entnehmen Sie der Tabelle. Beenden Sie den Assistenten mit »OK« und »Fertig stellen«.

Feldnamen der Outlook-Kontaktdaten



Anrede

Vorname

Weitere Vornamen

Nachname

Suffix

Firma

Abteilung

Position

Straße geschäftlich

Straße geschäftlich 2

Straße geschäftlich 3

Ort geschäftlich

Region geschäftlich

Postleitzahl geschäftlich

Land geschäftlich

Straße privat

Straße privat 2

Straße privat 3

Ort privat

Region privat

Postleitzahl privat

Land privat

Weitere Straße

Weitere Straße 2

Weitere Straße 3

Weiterer Ort

Weitere Region

Weitere Postleitzahl

Weiteres Land

Telefon Assistent

Fax geschäftlich

Telefon geschäftlich

Telefon geschäftlich 2

Rückmeldung

Autotelefon

Telefon Firma

Fax privat

Telefon privat

Telefon privat 2

ISDN

Mobiltelefon

Weiteres Fax

Weiteres Telefon

Pager

Haupttelefon

Mobiltelefon 2

Telefon für Hörbehinderte

Telex

Abrechnungsinformation

Benutzer 1

Benutzer 2

Benutzer 3

Benutzer 4

Beruf

Büro

E-Mail-Adresse

E-Mail: Angezeigter Name

E-Mail 2: Adresse

E-Mail 2: Angezeigter Name

E-Mail 3: Adresse

E-Mail 3: Angezeigter Name

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