Titel und Kapitel abwechselnd in der Kopfzeile zeigen

In einem langen Dokument wollen Sie auf jeder geraden Seite den Buchtitel und auf jeder ungeraden Seite das aktuelle Kapitel in der Kopfzeile zeigen.

Gehen Sie folgendermaßen vor: Führen Sie »Datei | Seite einrichten« aus, aktivieren Sie das Register »Seitenlayout« und im Bereich »Kopf- und Fußzeilen« das Kontrollkästchen »Gerade/ungerade anders«. Damit können Sie bereits für gerade und ungerade Seiten getrennte Kopfzeilen definieren.

Nächster Schritt: Wählen Sie »Datei | Eigenschaften« und aktivieren Sie das Register »Datei-Info«. Im Eingabefeld »Titel« geben Sie den Titel für das Buch oder das Word-Dokument ein. Mit den Feldfunktionen können Sie später wieder darauf zugreifen.

Fügen Sie als nächstes vor jedem Kapitel einen Abschnittswechsel ein. Dazu rufen Sie »Einfügen | Manueller Wechsel« auf und aktivieren unter »Abschnittswechsel« die Schaltfläche »Ungerade Seite«. Dann markieren Sie im Dokument die Kapitelüberschriften und führen jeweils »Einfügen | Textmarke« aus. Geben Sie der Textmarke einen Namen wie »Abschnitt1«.

Mit »Ansicht | Kopf- und Fußzeile« wechseln Sie zur Kopfzeile und führen auf einer ungeraden Seite den Menübefehl »Einfügen | Feld« aus. Wählen Sie im folgenden Dialog links die Kategorie »Verknüpfungen und Verweise« und rechts den Feldnamen »REF« aus. Im Eingabefeld darunter ergänzen Sie die Bezeichnung der Textmarke für das aktuelle Kapitel. Die Textmarken erleichtern später das Ändern der Kapitelnamen. Word aktualisiert die Kopfzeilen automatisch vor dem Ausdruck. Sie können aber auch den Inhalt der Kopfzeilen für jedes Kapitel per Hand eingeben.

Wechseln Sie jetzt zur geraden Kopfzeile und führen Sie »Einfügen | Feld« aus. Wählen Sie im Dialog links die Kategorie »Dokumentinformationen« und rechts den Feldnamen »TITLE«. Damit erscheint in der Kopfzeile der Titel, den Sie vorher bei den Eigenschaften des Dokuments definiert haben.


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