Anmerkungen in Texten löschen

Bei der gemeinsamen Arbeit an einem Dokument schreiben Autoren oft Anmerkungen in den Text. Die setzen sie dann meist in Doppelklammern oder kennzeichnen sie durch Sonderzeichen. Soll das Dokument später veröffentlicht werden, müssen die Anmerkungen aber samt Kennzeichnung verschwinden. Bei großen Texten artet das zu langwieriger Handarbeit aus.
Das muss nicht sein. Denn der Befehl »Suchen & Ersetzen« in Word kann das übernehmen: Führen Sie »Bearbeiten | Ersetzen« aus. Weil die Länge des Textes zwischen den Doppelklammern unterschiedlich ist, können Sie nicht gezielt nach einem Text suchen, sondern nach einem Textmuster. Klicken Sie deshalb auf die Schaltfläche »Erweitern« und aktivieren Sie das Kontrollkästchen »Mit Mustervergleich«.

Jetzt können Sie das Stellvertreterzeichen »*« für den unbekannten Text verwenden. Das Problem dabei: Nutzt der Autor Doppelklammern, erkennt Word diese ebenfalls als Stellvertreterzeichen. Geben Sie deshalb vor jeder Klammer einen Backslash »\« ein, so dass die gesuchte Zeichenfolge im Feld »Suchen nach«



\(\(*\)\)



lautet. Das Feld »Ersetzen durch« lassen Sie leer. Abschließend klicken Sie auf die Schaltfläche »Alle ersetzen«.

Übrigens: Falls Sie diese Hinweise nicht löschen wollen, formatieren Sie sie als verborgenen Text, indem Sie den Cursor in das Feld »Ersetzen durch« bringen, auf die Schaltfläche »Format« klicken und den Befehl »Zeichen« ausführen. Im folgenden Dialog wechseln Sie zum Register »Schrift« und aktivieren das Kästchen »Verborgen«.