Wochenenden farbig kennzeichnen

In einer Planungstabelle in Excel habe ich ein benutzerdefiniertes Format festgelegt, das die Eingabe eines Datums als Wochentag darstellt. Jetzt will ich die Wochenenden mit der bedingten Formatierung farbig hinterlegen. Wie gehe ich dabei richtig vor?

Ihre Vorgehensweise ist prinzipiell richtig, allerdings müssen Sie bei der Formulierung der Bedingungen sehr genau aufpassen. Das benutzerdefinierte Format für die Zellen ändert lediglich die Anzeige des Zelleninhaltes auf den Wochentag. In der Zelle selbst steht weder der Wochentag noch das Datum, sondern eine fortlaufende Zahl. Deshalb kann eine Bedingung nicht vergleichen, ob der Zelleninhalt etwa »So« lautet. Daher müssen Sie die Funktion »Wochentag« verwenden.

Klicken Sie in die gewünschte Zelle und führen Sie »Format | Bedingte Formatierung« aus. Im Kombinationsfeld »Bedingung 1« wählen Sie »Formel ist« und klicken in das rechte Eingabefeld. Dort geben Sie



=(WOCHENTAG(A3;2)>5)



ein. Dabei bezeichnet »A3« die Zelle mit dem Datumswert. Der zweite Wert »2« legt fest, dass den Wochentagen von Montag bis Sonntag die Zahlenwerte 1 bis 7 zugeordnet sind. Nun liefert die Bedingung größer als 5 die Wochenenden.

Klicken Sie jetzt auf die Schaltfläche »Format« und legen Sie im Register »Muster« die Hintergrundfarbe fest. Den gesamten Ablauf müssen Sie für alle erforderlichen Zellen wiederholen.