Terminserie für Geburtstage automatisch erzeugen

Outlook besitzt – vom Anwender zunächst unbemerkt – eine automatische Geburtstags-Verwaltung. Dabei brauchen Sie nicht etwa die Geburtstage von Hand in den Kalender als Terminserie eintragen. Das erledigt Outlook automatisch, sobald Sie im Register »Details« des jeweiligen Kontakt-Dialogs im Kombinationsfeld »Geburtstag« das entsprechende Datum angeben. Analog dazu funktioniert das Feld »Jahrestag« zum Beispiel für den Namenstag einer Person.

Wenn Sie nach der Datumsangabe auf die Schaltfläche »Speichern und Schließen« klicken, erzeugt Outlook automatisch eine korrespondierende Terminserie im Kalender. Wenn Outlook Sie an das Ereignis erinnern soll, müssen Sie unabhängig von der Einstellung »Standarderinnerung« in den Optionen noch einmal Hand anlegen. Öffnen Sie den Kalender und wählen Sie im Kombinationsfeld »Aktuelle Ansicht« die Einstellung »Terminserien«. Danach klicken Sie doppelt in der erscheinenden Liste auf den gewünschten Eintrag, aktivieren die Option »Erinnerung« und legen im Kombinationsfeld daneben den Zeitpunkt fest. Korrekturen des Geburts- oder Jahrestages nehmen Sie am besten immer im Register »Details« vor, da Outlook dann die zugehörige Terminserie automatisch anpasst. Und sobald Sie das Datum im Kombinationsfeld löschen, wird auch die entsprechende Terminserie gelöscht.