Adressen nach Word übertragen

Ich habe mir unter Outlook – früher – einen umfangreichen Adressbestand angelegt. Wenn ich nun mit Outlook 98 und Word 97 einen Brief schreiben möchte, übernimmt Word bei einigen Adressen nur den Namen des Kontaktes ohne dessen Anschrift. Woher kommt dieses Verhalten?

Outlook 98 kann für jeden Kontakt drei Adressen speichern. Im Kontakte-Fenster können Sie die Angaben bearbeiten, indem Sie auf die Schaltfläche mit dem schwarzen Pfeil unter »Adresse« klicken und die Einstellung »Geschäftlich«, »Privat« oder »Weitere« wählen. Die aktive Einstellung sehen Sie über der Schaltfläche.

Damit Outlook beim Briefeschreiben mit Word weiß, welche Adresse es zur Verfügung stellen soll, müssen Sie diese kennzeichnen. Dazu wählen Sie die gewünschte Adresse aus und aktivieren unter dem Fenster mit der Adresse die Option »Dies ist die Postanschrift«. Standardmäßig ist diese deaktiviert und provoziert den Fehler.

Übrigens: Wenn in den Kontakten im Laufe der Zeit Inkonsistenten entstanden sind, kann ein Export und die Bearbeitung in Excel weiterhelfen. Dort sehen Sie sofort, wo Unterschiede bestehen. Um die Daten zu exportieren, rufen Sie »Datei | Importieren/Exportieren« auf, wählen die Aktion »Export in eine Datei« und klicken auf »Weiter«. In der folgenden Liste markieren Sie den Eintrag »Microsoft Excel« und klicken auf »Weiter«. Dann wählen Sie den gewünschten Kontakte-Ordner aus und folgen den Anweisungen des Assistenten. Nach der Bearbeitung in Excel können Sie die Daten wieder in Outlook importieren.