Berechnungen im Text durchführen

Sie arbeiten mit Texten oder Tabellen, die auch Zahlenwerte enthalten. Mit diesen Zahlen möchten Sie Berechnungen durchführen, ohne ein anderes Programm zu verwenden.

Zuerst rufen Sie »Extras | Anpassen« auf und aktivieren das Register »Befehle«. Markieren Sie in der Kategorie »Extras« den Befehl »Extras Berechnen« und ziehen Sie ihn per Drag and Drop in ein Menü oder eine Symbolleiste.

Öffnen Sie die Tabelle, markieren Sie die gewünschte Zelle und rufen Sie »Extras Berechnen« auf – Word zeigt das Ergebnis der Rechnung in der Statusleiste an. Gleichzeitig steht das Ergebnis in der Zwischenablage bereit. Von dort können Sie es an einer anderen Stelle oder in eine andere Anwendung mit der Tastenkombination [Shift]+ -[Einfg] einfügen. In der unten stehenden Tabelle finden Sie die Rechenoperationen, die Sie auf diese Art und Weise durchführen können.

Wenn die Zellen einer Tabelle mit einer Feldfunktion verbunden sind, wendet Word automatisch die Funktion »Extras Berechnen« auf Zellinhalte an. Ein Beispiel für eine solche Feldfunktion in einer Tabelle ist die Multiplikation der Zellen »C1« und »C2«. Öffnen Sie die Menüfunktion »Einfügen | Feld...«, um das Dialogfenster für die Feldfunktionen zu erhalten. Geben Sie folgende Formel in die Eingabezeile ein:



{ = c1*c2 \* FORMATVERBINDEN }



Damit erhalten Sie bei den Zellinhalten »1,4 / 2« für »C1« und »9,1 und 8,3« für »C2« das Ergebnis »12,18 = 0,7 * 17,4 = (1,4/2) * (9,1+8,3)«.

In reinen Texten markieren Sie den Textabschnitt, der die Zahlenwerte enthält und klicken anschließend auf »Extras Berechnen«. Das Ergebnis können Sie wieder in der Statusleiste ablesen. Auf diese Weise erhalten Sie zum Beispiel aus dem Text »Am Ausflug nahmen 36 Schüler und 7 Lehrer sowie 13 Eltern teil« automatisch als Ergebnis die Summe der Beteiligten: »56«.

! Achtung: In Ihrem Fließtext dürfen keine Satzzeichen wie Komma oder Semikolon enthalten sein. Das führt zu Syntaxfehlern.