Adressen aus Outlook für Briefe in Word verwenden

Sie schreiben mit Word häufig Briefe an verschiedene Empfänger. Ihre Kontakte sind im Adressbuch von Outlook gespeichert. Um unnötige Eingaben und Fehlerquellen zu vermeiden, möchten Sie aus Word direkt auf die Daten der Adressdatei zugreifen

Der Brief-Assistent in Word 2000 ermöglicht eine unkomplizierte Zusammenarbeit mit Outlook. Starten Sie ihn mit dem Befehl »Extras | Brief-Assistent« und aktivieren Sie das Register »Empfängerinfo«. Als nächstes klicken Sie auf die Schaltfläche »Adressbuch«. Im folgenden Dialog können Sie den gewünschten Empfänger aus Ihren Kontakten im Adressbuch von Outlook auswählen. Nach Schließen des Dialogs erscheint die komplette Adresse des Empfängers im Vorschaufenster.
Im unteren Bereich des Dialogfensters lassen sich weitere Optionen für die Anrede des Empfängers auswählen. Durch Beenden des Dialogs mit »OK« werden die Angaben als Briefkopf in das Word-Dokument übernommen.