E-Mails auf individuellem Briefpapier versenden
Sie nutzen in Outlook die Möglichkeit, Ihre E-Mails auf einem Briefpapier zu versenden. Außer den mitgelieferten Briefpapieren wollen Sie weitere Designs aus dem Internet nutzen oder selbst Briefpapier gestalten
Briefpapier zum Download finden Sie im Internet unter der Adresse http://search.officeupdate.microsoft.com/germany/downloadCatalog/default.asp?Product=Outlook. Starten Sie die Installation und folgen Sie den Anweisungen des Assistenten. Um das neue Briefpapier zu verwenden, klicken Sie anschließend auf das Symbol »Posteingang«. Wählen Sie danach »Aktionen | Neue E-Mail-Nachricht mit | Weitere Briefpapiere«. Dort können Sie sich das gewünschte Briefpapier aussuchen.
Wenn Sie selbst Briefpapier gestalten wollen, müssen Sie für die Vorlage eine HTML-Datei und die zugehörigen Bilddateien *.GIF oder *.JPG im Ordner für Briefpapiere ablegen. Normalerweise ist das der Ordner C:\PROGRAMME\GEMEINSAME DATEIEN\MICROSOFT SHARED\STATIONARY. Am schnellsten geht es, wenn Sie ein vorhandenes Briefpapier kopieren und anschließend nach Ihren Wünschen ändern. Dazu öffnen Sie den angegebenen Ordner im Windows-Explorer. Markieren Sie eine HTML-Datei wie zum Beispiel EFEU.HTM und wählen Sie nacheinander »Bearbeiten | Kopieren« und »Bearbeiten | Einfügen«. Anschließend benennen Sie die neue Datei um und öffnen sie in einem HTML- oder Text-Editor. Suchen Sie dort die folgende Zeile:
»<BODY background=ôEfeu.gifô«
Fügen Sie statt EFEU.GIF Ihr gewünschtes Bild ein. Fertig!
! Achtung: Der Standard beim Versenden von E-Mails ist reines Textformat. Briefpapier ist nur dann verfügbar, wenn Sender und Empfänger HTML als Mail-Format benutzen. Wenn der Empfänger das Format nicht lesen kann, versenden Sie den Brief als Anhang.