Mails in einem beliebigen Ordner sichern

Sie möchten Ihre Mails automatisch in einem von Ihnen festgelegten Backup-Verzeichnis sichern.

Outlook Express 5 erzeugt für alle Systemordner wie Posteingang und -ausgang sowie für die von Ihnen angelegten Ordner je eine DBX-Datei. Zusätzliche Informationen speichert die Anwendung in weiteren Dateien; so zum Beispiel die Ordnerstruktur in FOLDERS.DBX. Alle DBX-Dateien werden in einem speziellen Verzeichnis abgelegt. Zum Sichern müssen Sie den Inhalt des kompletten Verzeichnisses in Ihr Backup-Verzeichnis kopieren.

Um den Speicherort der Dateien herauszufinden, rufen Sie den Menübefehl »Extras | Optionen« auf. Wählen Sie auf der Registerkarte »Wartung« die Schaltfläche »Speicherordner«, um direkt den aktuellen Speicherort abzulesen. In den meisten Fällen ist das WINDOWS\ANWENDUNGSDATEN\MICROSOFTOUTLOOK EXPRESS. Manchmal sind die DBX-Dateien aber auch unterhalb des Ordners »ANWENDUNGSDATEN\ IDENTITIES« gespeichert. Dieser Ordner enthält einen weiteren Unterordner mit verschlüsseltem Namen, der den Speicherordner von Outlook Express enthält. Und falls Sie irgendwann einen eigenen Pfad für die Ablage der Dateien bestimmt haben, liegen die Daten dort.

Um Ihre Mails zu sichern, kopieren Sie den gesamten Ordner OUTLOOK EXPRESS vom ermittelten Speicherort in ein beliebiges Backup-Verzeichnis. Um dies automatisch ablaufen zu lassen, verwenden Sie ein kurzes Skript. Schreiben Sie den im Kasten abgedruckten Befehl in einen Texteditor wie zum Beispiel »Notepad«, passen Sie die zutreffenden Pfadangaben Ihrem System an und speichern Sie die Datei als »OESICHER.BAT«.



xcopy /Y /H /R "C:\WINMEAnwendungsdaten\MicrosoftOutlook Express\*.* ""C:\sicher\Outlook Express"



Um das Skript regelmäßig auszuführen, legen Sie zum Beispiel auf Ihrem Desktop ein Symbol ab, mit dem Sie OESICHER.BAT manuell starten. Sie können aber auch einen Verweis auf die Datei im Ordner »AUTOSTART« erzeugen, so dass Windows das Skript bei jedem Systemstart ausführt. Besonders elegant ist es, die Windows-Funktion »Geplante Tasks« aus dem Menü »Start | Einstellungen | Systemsteuerung« für die automatische Sicherung zu benutzen.