Etiketten für Ordnerrücken horizontal bedrucken

Word liefert eine große Auswahl vordefinierter Einstellungen für den Druck von Etiketten. Etikettentypen für Ordnerrücken kann Word nur vertikal bedrucken. Sie möchten aber eine horizontale Beschriftung haben.

Dazu können Sie sich die in Word hinterlegten Einstellungen der vertikalen Etiketten zunutze machen. Rufen Sie den Befehl »Extras | Umschläge und Etiketten« auf, aktivieren Sie im folgenden Dialog das Register »Etiketten« und klicken Sie auf die Schaltfläche »Optionen«. Dort wählen Sie anschließend über das Kombinationsfeld »Etikettenmarke« und die Liste »Bestellnummer« die gewünschte Vorlage aus. Wenn Sie Ihre Etiketten nicht in der Liste finden, versuchen Sie es unter dem Punkt »Andere«.

Nachdem Sie Ihre Auswahl markiert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche »Neues Etikett«. Aus dem nun folgenden Dialog schreiben Sie alle Werte auf einen Zettel. Als nächstes vertauschen Sie paarweise die Einstellungen folgender Felder: »Oberer Rand« und »Seitenrand«, »Etiketten in Zeilen« und »Etiketten in Spalten«, »Etikettenhöhe« und »Etikettenbreite«. Anschließend tragen Sie den alten Wert aus dem inzwischen deaktivierten Feld »Vertikalabstand« in das mittlerweile aktive Feld »Horizontalabstand« ein. Zum Schluss wählen Sie im Kombinationsfeld »Seitenformat« die Einstellung »Querformat« und tragen in das Feld »Etikettenbezeichnung« einen selbst gewählten Namen für das neu definierte Format ein.

Mit einem Klick auf »OK« bestätigen Sie die neue Etikettendefinition, die Sie jederzeit wieder auswählen können. Mit diesen Einstellungen lassen sich die Ordneretiketten künftig auch horizontal bedrucken.