Zugriff vom Adressbuch auf Kontakte einrichten

Sie verwenden das Adressbuch, um die Empfänger einer neuen E-Mail- oder Fax-Nachricht auszuwählen. Leider fehlen die Informationen aus dem Ordner KONTAKTE bei Ihrer Auswahlliste. Sie möchten aber bequem mit Ihren gespeicherten Kontakten arbeiten.

Um dieses Problem abzustellen, müssen Sie mehrere Schritte zur Einrichtung Ihres Outlook XP durchführen. Zuerst installieren Sie den Adressbuch-Dienst mit Hilfe des Befehls »Extras | E-Mail-Konten«. Klicken Sie dann auf die Optionsschaltfläche »Vorhandene Verzeichnisse oder Adressbücher anzeigen oder bearbeiten« und anschließend auf die Schaltfläche »Weiter«. Falls Ihr persönliches Outlook-Adressbuch bereits in der Liste erscheint, klicken Sie auf »Abbrechen«. Anderenfalls verwenden Sie die Schaltfläche »Hinzufügen«, um ein weiteres Adressbuch in die vorhandene Liste aufzunehmen.

Im folgenden Dialog wählen Sie »Zusätzliche Adressbücher« sowie anschließend »Weiter«. Im Listenfeld »Zusätzliche Adressbuchtypen« markieren Sie den Eintrag »Outlook-Adressbuch« und klicken wieder auf »Weiter«. Bestätigen Sie den folgenden Hinweis mit »OK« und beenden Sie den Vorgang mit »Fertig stellen«. Schließen Sie Outlook und starten Sie gleich wieder neu.

Als nächstes aktivieren Sie den Ordner Kontakte, um ihn mit dem Adressbuch zu verwenden. Klicken Sie ihn dazu zunächst in der Ordnerleiste an und führen Sie dann den Befehl »Datei | Ordner | Eigenschaften für Ordnername« aus. Wechseln Sie nun zum Register »Outlook-Adressbuch« und aktivieren Sie das Kontrollkästchen »Diesen Ordner als E-Mail-Adressbuch anzeigen«. Nach der Eingabe einer Beschreibung bestätigen Sie mit »OK«.

Zuletzt müssen Sie sicherstellen, dass zu jedem Kontakt in Ihrem Ordner eine E-Mail-Adresse oder Faxnummer vorhanden ist. Falls die entsprechende Information fehlt, zeigt Outlook diesen Kontakt nicht im Adressbuch an.