Arbeitsumgebung auf andere Computer übertragen

Sie arbeiten mit Excel häufig an verschiedenen Computern. Auf Ihrem eigenen Rechner haben Sie die Symbolleisten und Menübefehle von Excel nach Ihren Bedürfnissen angepasst. Auf den fremden Systemen sind diese Einstellungen natürlich nicht vorhanden. Sie suchen eine Möglichkeit, die angepasste Arbeitsumgebung bequem auf andere Computer zu übertragen.

Excel 2000 verwendet zwei verschiedene Dateien, um die persönlichen Einstellungen des Anwenders zu speichern. Zunächst suchen Sie im Ordner C:\WINDOWS eine Datei vom Typ XLB. Der Dateiname ergibt sich aus Ihrem Anmeldenamen unter Windows und einer Ziffer in Abhängigkeit von der Excel-Version. In dieser Datei sind alle persönlichen Änderungen an den Symbolleisten und der Menüleiste gespeichert. Kopieren Sie die Datei und übertragen Sie sie dann auf den anderen Rechner. Durch Öffnen der Datei in Excel übernehmen Sie die veränderten Einstellungen auf das Fremdsystem.

Ihre eigenen allgemeinen Makros legt Excel 2000 in einer zweiten Datei PERSONL.XLS ab. Damit auch diese zur Verfügung stehen, müssen Sie sie ebenfalls auf den anderen Rechner kopieren und dort in Excel öffnen.

Viel bequemer geht das Übertragen der Arbeitsumgebung mit Office XP. Hier gibt es einen Assistenten zum Speichern persönlicher Einstellungen. Zum Aufruf des Assistenten führen Sie im Startmenü den Befehl »Programme | Microsoft Office Tools | Assistent zum Speichern eigener Einstellungen« aus und klicken auf die Schaltfläche »Weiter«. Im folgenden Dialog wählen Sie »Einstellungen dieses Computers speichern« und anschließend »Weiter«. Im nächsten Schritt können Sie aussuchen, ob Sie die Einstellungen im Internet auf einem sicheren Server bei Microsoft oder in einer lokalen Datei auf Ihrem Computer speichern wollen. Wenn Sie sich für die lokale Datei entscheiden, vergeben Sie einen beliebigen Namen mit der Datei-Erweiterung OPS. Beenden Sie den Assistenten mit »Fertig stellen«.

Um auf einem anderen PC die Einstellungen Ihrer Office-Programme wiederherzustellen, rufen Sie erneut den Assistenten zum Speichern der persönlichen Einstellungen auf. Wählen Sie »Zuvor gespeicherte Einstellungen auf diesem Rechner wiederherstellen« und folgen Sie den Anweisungen des Assistenten.