Download von Nachrichten verwalten

Aus Sicherheitsgründen möchten Sie Ihre E-Mails mit eventuellen Anhängen nicht sofort aus Ihrem POP3-Postfach auf den Rechner laden. In einem ersten Schritt soll Ihnen Outlook XP nur die Kopfzeilen der Mails präsentieren. Auf diese Weise wollen Sie eine Vorauswahl treffen und einzelne Mails bei Bedarf direkt auf dem POP3-Server löschen.

Microsoft nennt diese Art der Mailverarbeitung »Remotemail« und hat sie unter XP noch besser versteckt als in früheren Versionen. Die Funktion verbirgt sich jetzt im hierarchischen Untermenü »Extras | Senden/Empfangen | Mit Kopfzeilen arbeiten«.

So funktioniert es: Zuerst bauen Sie eine Verbindung zum Internet auf, wählen in Outlook den Ordner »Posteingang« und laden mit dem Befehl »Extras | Senden/Empfangen | Mit Kopfzeile arbeiten | Kopfzeilen downloaden« die Kopfzeilen der Mails von Ihrem POP3-Postfach auf den PC.

Für den nächsten Schritt können Sie die Internet-Verbindung trennen, um Gebühren zu sparen. Aktivieren Sie nun jede einzelne Kopfzeile und ordnen Sie ihr mit einem Doppelklick oder einem Rechtsklick auf die jeweilige Kopfzeile eine Aufgabe zu. In erster Linie haben Sie die Wahl zwischen Löschen und Herunterladen der vollständigen Nachricht oder einer Kopie davon. Hier können Sie auch bereits getroffene Anweisungen wieder rückgängig machen.

Im letzten Schritt bauen Sie die Internet-Verbindung erneut auf und wählen den Menübefehl »Extras | Senden/Empfangen | Mit Kopfzeile arbeiten | Markierte Kopfzeilen verarbeiten von«. Damit starten Sie die Ausführung der den Kopfzeilen zugeordneten Aufgaben.