Adressen aus T-Online in Outlook importieren

Sie wollen nicht mehr mit T-Online, sondern nur noch mit Outlook Ihre Adressen verwalten. Zuerst müssen Sie aber alle Einträge nach Outlook importieren.

Leider gibt es in Outlook keinen direkten Importfilter für die Adressen aus dem E-Mail-Programm T-Online. Aber nicht verzagen – es gibt einen Weg und der ist nicht einmal mit großem Aufwand verbunden.

Die T-Online-Software speichert alle für die Adressen notwendigen Informationen in einer Textdatei mit dem Namen ADRESSEN.DAT. Zunächst müssen Sie diese Datei auf Ihrer Festplatte suchen. Normalerweise befindet sie sich in einem der Unterordner von C:\T-ONLINEEMAILXX. Die genaue Bezeichnung setzt sich aus einer zufälligen Kombination von Buchstaben und Ziffern zusammen. Wenn sie dort nicht liegt, können Sie den Speicherort auch mit der Windows-Suchfunktion finden.

Vor dem Import in Outlook müssen Sie den Inhalt der Datei ADRESSEN.DAT noch ein wenig modifizieren. Dafür öffnen Sie die Datei mit einem Textbearbeitungs-Programm, zum Beispiel Notepad:

1. In der ersten Zeile der Datei sehen Sie die Abschnittsüberschrift »[ADRESSEN]«. Überschreiben Sie die Zeile mit »Name, E-Mail«. Das sind die Spaltenüberschriften, mit denen Outlook die Daten seinen Adressfeldern zuordnet.


2. Leider ist es nicht möglich, die Verteilerlisten aus T-Online zu übernehmen. Suchen Sie deshalb in der Datei den Abschnitt, der mit »[VERTEILER]« beginnt, und löschen Sie die Abschnittsüberschrift sowie alle folgenden Zeilen.


3. T-Online trennt Namen und zugehörige E-Mail-Adresse durch ein Gleichheitszeichen. Outlook kann aber nur Daten importieren, die durch ein Komma oder einen Tabulator getrennt sind. Deshalb müssen Sie die vorhandenen Trennzeichen ersetzen. Führen Sie »Bearbeiten | Ersetzen« aus. Schreiben Sie dann in das Feld »Suchen nach:« ein Gleichheitszeichen »=« und anschließend bei »Ersetzen durch:« ein Komma »,«. Alternativ können Sie auch »^t« für den Tabulator eingeben. Klicken Sie auf »Alle ersetzen« und zur Bestätigung auf »OK«.


4. Die geänderte Datei speichern Sie mit dem Menübefehl »Datei | Speichern unter« im Format »Nur Text« zum Beispiel unter dem Namen ADRESSEN.TXT. Jetzt beenden Sie die Textverarbeitung und starten Outlook.


Mit »Datei | Importieren/Exportieren« aktivieren Sie den Assistenten von Outlook. Markieren Sie die Aktion »Importieren aus Schedule+ oder anderen Programmen/Dateien« und klicken Sie auf »Weiter«. Dort verwenden Sie je nach Bearbeitung »Durch Kommata getrennte Werte (Windows)« oder »Durch Tabulatoren getrennte Werte (Windows)« und gehen wieder auf »Weiter«. Zur Auswahl der Datei verwenden Sie »Durchsuchen« und navigieren damit zu ADRESSEN.TXT. Mit »OK« und »Weiter« bestätigen Sie die Auswahl.

Jetzt müssen Sie in Outlook noch den Zielordner für den Import festlegen. Hier können Sie den Standardordner »Kontakte« stehen lassen und mit »Weiter« bestätigen. Zum Schluss klicken Sie noch auf die Schaltfläche »Fertig stellen«, und Outlook beginnt den Import. Durch die Feldnamen in der ersten Zeile der Adressdatei werden die Inhalte automatisch in die richtigen Felder eingefügt.