Adressen aus Outlook blitzschnell übernehmen

Sie möchten einzelne Adressen aus Outlook in ein Word-Dokument einfügen. Und das möglichst schnell und einfach.

Für diesen Zweck gibt es einen eigenen Befehl. Der ist allerdings nicht in den Standard-Menüs oder Symbolleisten von Word zu finden. Sie müssen ihn erst hinzufügen: Führen Sie in Word den Befehl »Extras | Anpassen« aus und aktivieren Sie das Register »Befehle«. Klicken Sie im Feld »Kategorien« auf den Eintrag »Alle Befehle« und suchen Sie bei »Befehle« den Eintrag »EinfügenAdresse«. Ziehen Sie diesen Befehl mit der Maus
an die gewünschte Stelle in einer der Symbolleisten und klicken Sie danach auf »Schließen«.

Jetzt können Sie an beliebiger Stelle in einem Textdokument auf die neue Schaltfläche »EinfügenAdresse« klicken. Daraufhin öffnet sich der Dialog »Namen auswählen«, in dem alle in Outlook gespeicherten Adressen zur Verfügung stehen. Suchen Sie in der Zeile »Namen anzeigen aus« das gewünschte Adressbuch oder die Outlook-Kontakte aus und markieren Sie die benötigte Adresse in der Liste. Mit »OK« übernehmen Sie die Daten in den Text.

Wenn Sie eine bestimmte Adresse häufiger benutzen: Der Pfeil bei »EinfügenAdresse« fördert eine Übersicht der zuletzt genutzten Anschriften zutage. Die können Sie einfach noch mal auswählen.