Schriften in PDF-Dokumente einbetten

Beim Erzeugen von PDF-Dokumenten werden manche Schriften nicht korrekt eingebunden. Die Schriftarten sind im PDF-Dokument unleserlich, obwohl Sie in den Voreinstellungen für »Monitor« und »Drucken« die Option »Alle Schriften einbetten« aktiviert haben.

Damit der Acrobat Distiller Ihre Dokumente auf allen Computern korrekt darstellt, sollten die Schriftarten im PDF-Dokument gesondert eingebettet sein. Das gilt vor allem für Schriftarten, die nicht zum Standard gehören und deshalb selten auf Computern installiert sind. Beim Einbetten der Schriften ist zu beachten, dass der Distiller verschiedene Einstellungen für Darstellungen am »Monitor« oder zum »Drucken« besitzt. Sie müssen die Schriften für jeden Darstellungsmodus getrennt einbetten.

Starten Sie den Acrobat Distiller und wählen Sie im Feld »Einstellungen« den Eintrag »Drucken« aus. Dann rufen Sie »Voreinstellungen | Einstellungen« auf. Im Register »Schriften« können Sie nun Ihre verwendeten Schriften in die Liste »Immer einbetten« kopieren. Der Distiller implementiert die Schriften dann in alle PDF-Dokumente ein, die Sie im Modus »Drucken« generieren. Dasselbe wiederholen Sie anschließend für die Monitor-Einstellung.

! Achtung: Als Konvertierungsstandard verwendet der Distiller 5.0 die Einstellung »eBook«. Das müssen Sie ändern, bevor Sie Ihre PDF-Dokumente zum Beispiel mit Word erzeugen. Um diese Standardeinstellung zu modifizieren, rufen Sie unter Word den Befehl »Datei | Drucken« auf und klicken im folgenden, gleichnamigen Dialog auf die Schaltfläche »Eigenschaften«. Im nächsten Dialog können Sie dann auf der Registerkarte »Adobe PDF-Einstellungen« die passende Konvertierungseinstellung festlegen.

Damit der Distiller auch nach dem nächsten Neustart Ihre persönliche Konvertierung als Standard nutzt, ändern Sie die Voreinstellungen des Druckertreibers. Dazu rufen Sie den Befehl »Start | Einstellungen | Drucker | Acrobat Distiller« auf. Jetzt können Sie die Standardeinstellungen mit dem Befehl »Drucker | Druckereinstellungen« neu definieren.