Menü »Arbeit« auch unter Excel einrichten
Das Menü von Word können Sie durch den zusätzlichen Eintrag »Arbeit« ergänzen und dort häufig verwendete eigene Dokumente ablegen. Dieses praktische Feature wollen Sie auch in Excel nutzen, können aber den entsprechenden Menüpunkt nicht finden.
Leider ist diese Möglichkeit in Excel nicht direkt vorgesehen. Mit etwas Aufwand können Sie aber ein solches Menü selbst konstruieren. Dazu müssen Sie allerdings für jeden Eintrag im Menü ein Makro zum Öffnen der Datei hinterlegen. Dann passen Sie das Menü an und ordnen den Makros die Befehle zu.
Und so funktioniertÆs: Öffnen Sie in Excel ein leeres Dokument und rufen Sie »Extras | Makro | Makros« auf. Vergeben Sie einen Namen wie zum Beispiel »Open_Dokument1« und klicken Sie auf »Erstellen«. Im VisualBasic-Editor fügen Sie dann in den Makrorahmen den neuen Befehl für das Öffnen des ersten Dokuments ein:
Sub Open_Dokument1()
Workbooks.Open FileName:=ôC:\Eigene Dateien\Dokument1.xlsô
End Sub
Zum Abschluss dieses Schrittes führen Sie den Befehl »Datei | Schließen und zurück zu Microsoft Excel« aus.
Jetzt konstruieren Sie das Menü »Arbeit«. Dazu wählen Sie »Extras | Anpassen« und aktivieren dort das Register »Befehle«. Im Listenfeld »Kategorie« klicken Sie auf »Neues Menü«. Anschließend ziehen Sie den neuen Befehl mit der Maus vom Dialog auf die gewünschte Position in der Menüleiste. Klicken Sie auf »Auswahl ändern« und im Kontextmenü auf das Eingabefeld »Name«. Dort geben Sie den gewünschten Namen ein – also zum Beispiel »Arbeit«.
Im nächsten Schritt wählen Sie im Dialog die Kategorie »Makros« aus. Ziehen Sie den Befehl »Menüelement anpassen« mit der Maus über den neuen Menüpunkt »Arbeit« und halten die Maustaste noch gedrückt. Manövrieren Sie den Befehl weiter in einen leeren Bereich des mittlerweile geöffneten Menüs und lassen Sie dann die Maustaste los. Wählen Sie wieder »Auswahl ändern«. Im Eingabefeld »Name« benennen Sie den Befehl und führen anschließend den Kontextbefehl »Makro zuweisen« aus. Jetzt markieren Sie das entsprechende Makro in der Liste und bestätigen die Änderungen mit »OK«. Wiederholen Sie den kompletten Vorgang für alle Makros, die als Menübefehl vorgesehen sind. Dann beenden Sie den Dialog mit »Schließen« und speichern die Datei, zum Beispiel als »arbeitsmenu.xls«.
Jetzt sind die neuen Menübefehle einsatzbereit. Allerdings bleibt die Arbeitsmappe »arbeitsmenu.xls« dabei zusätzlich geöffnet. Das können Sie mit einem Add-In umgehen. Dazu führen Sie den Befehl »Datei | Speichern unter« aus, wählen im Kombinationsfeld »Dateityp« die Einstellung »Microsoft Excel-Add-In« und geben einen abweichenden Dateinamen wie »arbeitsmenu2« ein. Excel speichert nun eine XLA-Datei.
Danach ändern Sie die Zuordnung der Makros. Dazu muss die Datei »arbeitsmenu.xls« geöffnet bleiben. Führen Sie den Befehl »Extras | Anpassen« aus und wechseln Sie zum Register »Befehle«. Markieren Sie einen Eintrag im neuen Arbeitsmenü und klicken Sie auf »Auswahl ändern«. Führen Sie den Kontextbefehl »Makro zuweisen« aus. Jetzt klicken Sie in das Feld »Makroname« und stellen dem Makronamen den Dateinamen mit einem Ausrufezeichen voran, zum Beispiel »arbeitsmenu2.xla!Open_Dokument1«. Wiederholen Sie diese Änderung für alle neuen Menübefehle und schließen Sie dann den Dialog.
Führen Sie nun noch den Befehl »Extras | Add-In-Manager« aus und drücken Sie dort auf »Durchsuchen«. Markieren Sie das Add-In »arbeitsmenu2« und klicken Sie nacheinander zweimal auf »OK«. Jetzt können Sie auch die Datei »arbeitsmenu.xls« schließen.