Kalender für Arbeitsteam einrichten

Unser Team besteht aus drei Personen mit jeweils eigenem PC. Alle Mitarbeiter sollen gleichzeitig auf einen Kalender zugreifen können. Weiterhin soll der Ausdruck von Wochen- und Monatsansichten möglich sein. Gibt es dafür eine separate Lösung, ohne dass ein komplettes Mailprogramm wie Outlook mit dazugehört?

Es gibt verschiedene netzwerkfähige Kalender und Terminplaner im Bereich Shareware. Für Ihre Anforderungen eignet sich zum Beispiel der snPlanerPro 7.0. Er kostet 39 Euro pro Einzellizenz oder 99 Euro für die Dreierlizenz. Eine zeitlich begrenzte Testversion des Programms finden Sie zum Download im Internet unter der Adresse www.sowas.com/ger/files/snplpro.zip.

Nach der Installation müssen Sie sich mit Benutzername und Passwort im Programm anmelden. Durch die Eingabe eines neuen Namens und Passwortes können Sie bequem einen neuen Benutzer anlegen. Beim ersten Programmstart müssen Sie außerdem einen Ordner für die gemeinsame Datenbank des Kalenders festlegen. Dafür wählen Sie am besten einen für alle Benutzer freigegebenen Ordner auf einem Netzlaufwerk. Dann benutzen Sie noch den Befehl »Datei | Vorgaben« und geben die entsprechende SNT-Datei für Termine auf dem Netzlaufwerk an, damit das Programm die Termine automatisch lädt.

Über das Menü »Ansicht« können Sie bequem zwischen Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresansichten wechseln. Führen Sie »Optionen | Netz | Benutzer anzeigen« aus, damit Sie zu allen externen Terminen die jeweiligen Benutzer sehen. Prüfen Sie weiterhin, dass unter »Optionen | Netz« auch die beiden Einstellungen »Ext. Term. Anzeigen« und »Ext. Term. Kursiv« aktiviert sind.

Außerdem lässt sich festlegen, welche Zugriffsrechte auf die Termine anderer Benutzer bestehen und wann und wie Sie das Programm an bevorstehende Termine erinnert. Zusätzlich können Sie mit dem Termin-Planer interne Nachrichten zwischen den Benutzern des Kalenders versenden und Adressen verwalten. Ein Testlauf lohnt sich also allemal.