Nur bestimmte Ergebnisse von Formeln anzeigen

Sie bearbeiten mit Excel Daten auf der Basis von Tabellenvorlagen. Dabei wissen Sie anfangs noch nicht, ob Sie alle in der Vorlage enthaltenen Zeilen und Formeln tatsächlich benötigen. Solange Formeln jedoch auf leere Felder verweisen, erzeugt Excel Fehlermeldungen wie »#DIV/0«. Weisen Sie Excel an, stattdessen lieber keinen Wert einzutragen.

Benutzen Sie die Excel-Funktion »WENN()«. Sie führt eine definierte Prüfung durch, um die Zelle dann abhängig vom Ergebnis auszufüllen. »WENN()« benötigt dazu drei durch Semikola getrennte Parameter. Der erste definiert die Bedingung für den Test, der entweder negativ oder positiv ausfallen kann. Der zweite Parameter beschreibt den Inhalt der Zelle bei einem positiven und der letzte den Inhalt bei einem negativen Ergebnis. »WENN()«-Funktionen lassen sich bei Bedarf ineinander verschachteln. Das folgende Beispiel geht davon aus, dass Sie in der Zelle »C5« das Ergebnis einer Division der Zelle »A5« durch »B5« darstellen möchten. Solange die Zelle »B5« leer oder gleich »0« ist, zeigt Excel in »C5« die Fehlermeldung »#DIV/0« an. Um sie zu verhindern, klicken Sie in Zelle »C5« und geben die folgende Formel ein:


=WENN(B5=ôä;ôä;WENN(B5=0;ôä;A5/B5))

So interpretiert Excel die Formel: Zuerst prüft das Programm über den Parameter »B5=ôä«, ob die Zelle »B5« leer ist. Falls das zutrifft und diese Prüfung somit positiv ausfällt, soll Excel keinen Wert in »C5« eintragen. Dazu definiert der zweite Parameter »ôä« einen leeren Text-String. Sofern »B5« nicht leer ist, der Test also negativ ausfällt, verwendet Excel nun die zweite »WENN()«-Bedingung. Es prüft, ob in »B5« eventuell der Wert »0« steht. Ist das der Fall, erfolgt wieder die Ausgabe eines leeren Text-Strings. Wenn diese Prüfung jedoch negativ ausfällt, dividiert die Funktion den Inhalt der Zelle »A5« durch den von Zelle »B5« und zeigt das Ergebnis der Berechnung in »C5« an. Übrigens: Sie können mit der Funktion »WENN()« nicht nur Fehlermeldungen vermeiden, sondern auch andere bedingte Ausgaben erzeugen. Wenn Excel beispielsweise in Textform anzeigen soll, ob der in Zelle »A9« eingetragene Wert negativ oder positiv ist, können Sie einfach folgende Formel dafür einsetzen:

=WENN(A9<0;ôDer Wert ist negativ.ô;ôDer Wert ist positiv oder Null.ô)