Sortierfähigen Geburtstagskalender anlegen

Sie haben die Namen und Geburtsdaten von Freunden oder Kunden in zwei Spalten einer Liste erfasst. Diese Liste möchten Sie nun so sortieren, dass Sie nach dem Jahresverlauf geordnet alle Termine der Geburtstage zusammen mit dem jeweiligen Alter sehen.

Ihnen fehlt in dieser Liste noch das passende Kriterium für die Sortierung. Wenn Sie alle Daten nach dem tatsächlichen Geburtsdatum sortieren, erhalten Sie die Personen exakt in der Reihenfolge Ihres Alters, aber nicht den gewünschten Geburtstagskalender. Fügen Sie deshalb noch zwei weitere Spalten »C« und »D« ein. Wenn in Spalte B das Geburtsdatum steht, können Sie in Spalte »C« das Alter berechnen. Geben Sie dazu in Zelle »C2« die Formel »=HEUTE()-B2« ein. Markieren Sie jetzt die Spalte nach unten und führen Sie den Befehl »Bearbeiten | Ausfüllen | Unten« aus, um die Formel in die gesamte Spalte zu übertragen. Anschließend ermitteln Sie in Spalte »D« den Geburtstag. Dafür verwenden Sie in der Zelle »D2« die folgende Formel: 


=DATUM(0;MONAT(B2);TAG(B2))

Übertragen Sie diese Funktion wieder in die gesamte Spalte. Jetzt müssen Sie die Zahlenformate anpassen. Klicken Sie auf den Spaltenkopf »C« und dann auf »Format | Zellen«. Im Register »Zahlen« wählen Sie die Kategorie »Benutzerdefiniert«. Anschließend klicken Sie in das Eingabefeld »Formate« und geben das Format »JJ« ein. Nach einem Klick auf »OK« sehen Sie in Spalte »C« das Alter in Jahren. Entsprechend verfahren Sie mit Spalte »D«. Hier verwenden Sie aber das benutzerdefinierte Format »T.MMMM«. Künftig haben Sie in dieser Spalte jeweils Tag und Monat aller eingetragenen Geburtstage auf einen Blick.

Diese erweiterte Tabelle können Sie nun auch wunschgemäß sortieren. Dazu klicken Sie an eine beliebige Stelle im Datenbereich der Tabelle und führen den Befehl »Daten | Sortieren« aus. Excel erkennt und markiert automatisch den nötigen Datenbereich. Im Kombinationsfeld »Sortieren nach« wählen Sie nun die Einstellung »Geburtstag« aus. Nach einem Klick auf »OK« haben Sie den Geburtstagskalender richtig sortiert