Bestehende Kontakte mit neuem Standard-Dialog bearbeiten

Sie haben unter Outlook den Standard-Dialog zur Eingabe von Kontakten individuell angepasst (siehe CHIP-Ausgabe 3/2003, Tipp 14). Allerdings verwendet Outlook den angepassten Dialog nur bei neu angelegten Kontakten.

Zur Lösung dieses Problems stellt Microsoft in seiner Knowledge Base ein kleines Werkzeug zur Verfügung. Über den Link http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;201089 erreichen Sie direkt den betreffenden Artikel »OL2000: Word Document to Change Message Class of Outlook Items«. Wählen Sie auf dieser Seite den Link »Download Omsgclas.exe now« zum Herunterladen der Datei OMSGCLAS.EXE auf Ihren Rechner aus.

Klicken Sie im Windows-Explorer doppelt auf diese Datei, bestätigen Sie den Hinweis mit »Yes« und geben Sie im folgenden Dialog einen beliebigen Ordner an, in dem Windows die Datei OMSGCLAS.DOC ablegen soll. Dann wählen Sie »OK«, starten Outlook und klicken im Windows-Explorer doppelt auf die Datei OMSGCLAS.DOC. Word startet und lädt das Dokument. In der Regel weist Word Sie nun darauf hin, dass im Dokument Makros gespeichert sind, die eventuell Viren enthalten. Diesen Sicherheitshinweis von Word bestätigen Sie mit »Makros aktivieren«. Word öffnet dann automatisch den Dialog »Change Message Class«. Falls weder der Hinweis auf enthaltene Makros noch der oben genannte Dialog erscheint, müssen Sie die Sicherheitseinstellung von Word ändern: Klicken Sie auf »Extras | Makro | Sicherheit« und wählen Sie auf der Registerkarte »Sicherheitsstufe« die Option »Mittel«. Bestätigen Sie die Änderung mit »OK«, schließen Sie Word und öffnen Sie OMSGCLAS.DOC wie zuvor über den Windows-Explorer.

Im Bereich »Folder« des Dialogs wählen Sie den Outlook-Ordner aus, dessen Elemente Sie mit einem neuen Formular verknüpfen möchten. »Change Message Class« stellt Ihnen dabei den aktuell markierten Outlook-Ordner und Standard-Ordner wie »Contact« zur Auswahl. Im Dialogbereich »Message Class« geben Sie nun das Formular an, mit dem Outlook künftig die im jeweiligen Ordner enthaltenen Elemente öffnen soll. Ein Druck auf die Schaltfläche »Analyze Items« öffnet eine übersichtliche Liste der verwendeten Formulare. Klicken Sie auf »Process Items«, um den im ausgewählten Ordner enthaltenen Elementen das gewünschte Formular zuzuordnen. Schließen Sie »Change Message Class« mit »Close« und beenden Sie Word.