Daten aktualisieren bei Serienbrief mit Access

Ich speicher Adreßdaten mit Access 95 und verwende Winword für Serienbriefe. Obwohl das im Prinzip funktioniert, habe ich jedesmal Probleme mit neuen und geänderten Daten. Wenn ich in Access neue Adressen eingebe und diese zum Seriendruck in Winword nutzen will, zeigt Winword nur die alten Sätze an. Wie bekomme ich die neuen und die geänderten Daten in Winword zu sehen?

In Access können Sie Winword-Serienbriefe einfach mit dem Befehl Extras - OfficeVerknüpfungen - Ausgabe an Seriendruck anlegen. Access und Winword nutzen dann eine DDE-Verbindung (Dynamic Data Exchange) als Kommunikationskanal für den Austausch Ihrer Adreßdaten. Der Informationsaustausch findet aber nur dann statt, wenn Sie mit Winword im Datenbestand blättern. Winword ist jedoch nicht automatisch darüber informiert, ob in Access ein Datensatz geändert oder neu angelegt ist.Auf Umwegen bekommen Sie die geänderten und neuen Datensätze aber zu Gesicht. Um eine geänderte Adresse im Winword-Dokument zu sehen, bewegen Sie einfach den Satzzeiger vor und zurück. Dazu klicken Sie in der Symbolleiste einmal auf das Symbol Nächster Datensatz und dann sofort wieder auf Vorheriger Datensatz. Winword zeigt daraufhin die aktuellen Daten der Datenbank an.Im Gegensatz dazu ist der Blick auf in Access komplett neu angelegte Datensätze nicht ganz so leicht zu erhaschen. Schließen und speichern Sie den Serienbrief in Winword und öffnen dann das Dokument erneut. Dabei wird die DDE-Verbindung zwischen Access und Winword neu aufgebaut, so daß Winword über die Anzahl der Datensätze korrekt informiert ist.