Winword kann Dokument nicht öffnen

Ich arbeite seit kurzem mit Winword 97 und hatte bisher kaum Probleme. Nun wollte ich wie früher eine Datei vom PC auch auf dem Notebook einesArbeitskollegen benutzen. Beim Öffnen dieses Dokuments erhalte ich dort aber immer eine Fehlermeldung mit dem Hinweis, daßes sich nicht um ein Word-Dokument handle. Die Diskette ist nicht defekt, denn zu Hause am PC klappte es wieder wunderbar. Können Sie mir helfen?

Da hat Ihnen vermutlich der Versionssprung von Winword 6.0 oder Winword 7.0 für Windows 95 auf Winword 97 einen Streich gespielt. Auf dem Notebook Ihres Kollegen ist sicherlich noch eine der beiden älteren Versionen von Winword installiert. Das Dateiformat von Office 97 hat sich bei fast allen Anwendungen grundlegend geändert. Auf den Punkt gebracht bedeutet das: Ohne eine spezielle Einstellung beim Speichern einer Datei in Winword 97 läßt sich diese Datei in einer Vorgängerversion nicht laden.

Das Ergebnis ist die von Ihnen beschriebene Fehlermeldung. Ein solches Verhalten ist bei einem großen Versionssprung üblich; bei den Office-Produkten von Microsoft ist es nur in Vergessenheit geraten, weil Office 95 bezüglich der Dateiformate kompatibel zu seiner Vorgängerversion war.

Damit Sie Ihre Winword-97-Datei auch auf dem Notebook Ihres Kollegen unter einer älteren Winword-Version benutzen können,gehen Sie beim Speichern wie folgt vor: Rufen Sie den Befehl Datei – Speichern unter auf und wählen Sie im Kombinationsfeld Dateityp den Eintrag Word 6.0/95 (*.doc). Eine in diesem Format gespeicherte Datei läßt sich auch mit einer Vorgängerversion lesen.

Beachten Sie auch, daß der Dateityp Word-Dokument (*.doc) trotz derselben Endung beim Speichern nur zu Winword 97 kompatibel ist. Beim Öffnen von Dateien bezieht sich dieser Dateityp auch auf ältere Winword-Dokumente, die Winword 97 dann automatisch konvertiert.