Access blättert Berichte lahm zurück

Zur Kontrolle meiner Access-95-Berichte nutze ich die Vorschaufunktion, die grundsätzlich schneller vor- als rückwärts blättert. Inzwischen werden meine Berichte immer umfangreicher und das Rückwärtsblättern dauert unerträglich lange. Wissen Sie, wie sich die Vorschau beschleunigen läßt oder ob Access 97 schneller ist?

In diesem speziellen Fall bietet auch Access 97 keine Abhilfe. Der Grund für das Geschwindigkeitsproblem ist die prinzipielle Arbeitsweise von Access: Beim Vorwärtsblättern formatiert Access eine Seite nach der anderen. Konkret bedeutet das, daß Access die nächsten Datensätze schnell in eine Berichtseite einfügen kann.

Leider geht jedoch beim Vorwärtsblättern das Format der vorherigen Seiten verloren. Aus diesem Grund muß Access beim Rückwärtsblättern ab Seite 1 bis zur aktuellen Seite alles neu formatieren. Beim Rückwärtsblättern von Seite 20 auf Seite 19 formatiert Access also 19 Seiten, während beim Vorwärtsblättern immer nur eine Seite formatiert wird.

Dieses Geschwindigkeitproblem tritt bei allen Access-Versionen auf. Trotzdem hilft eine Notlösung: Sie können die Datenmenge und damit auch die Anzahl der Seiten im Bericht mit Hilfe von Filtern einschränken, so daß Access beim Rückwärtsblättern nur einen Teil der Seiten formatiert. So läßt sich ein 100-Seiten-Bericht etwa in fünf Bereiche mit je 20 Seiten einteilen, damit beim Rückwärtsblättern maximal 19 Seiten formatiert werden.