In Excel-Zellen Duplikate aufspüren

Nachdem ich meine Videosammlung in Excel 7.0 eingegeben habe, möchte ich gerne überprüfen, ob Filme doppelt vorhanden sind. Wie kann ich eine Spalte auf einem Tabellenblatt durchsuchen und gleichlautende Zellen anzeigen?

Um Duplikate aufzuspüren, reicht es prinzipiell schon, die Liste Ihrer Videos alphabetisch zu sortieren. Gleichlautende Titel stehen dann direkt untereinander und sind beim Blättern durch die Liste gut zu erkennen. Damit bei längeren Listen die Übersichtlichkeit erhalten bleibt, können Sie die Gruppierungsfunktion von Excel einsetzen. Sie faßt die Mehrfachtitel in einer Extraspalte zusammen und zählt auch deren Häufigkeit. Voraussetzung dafür ist allerdings die einheitliche Schreibweise der Filmtitel, da Excel mehrere gleiche Titel mit abweichender Schreibung nicht als identisch erkennen kann.

Um die Videoliste zu sortieren, markieren Sie durch Ziehen mit der Maus den Datenbereich, der die Videotitel enthält. Die Spaltenüberschrift lassen Sie aus. Dann rufen Sie Daten – Sortieren auf und wählen im Kombinationsfeld Sortieren nach den Namen der Spalte mit den Filmtiteln aus. Die restlichen Einstellungen können Sie übernehmen. Ob die Sortierreihenfolge auf- oder absteigend ist, spielt in diesem Fall keine große Rolle.

Nach dem Sortieren können Sie Excel die Filmtitel gruppieren lassen. Markieren Sie dafür die Spalte mit den Filmtiteln einschließlich der Spaltenüberschrift und rufen dann den Befehl Daten – Teilergebnisse auf. Im gleichnamigen Dialog sollte Excel im Kombinationsfeld Gruppieren nach die Spaltenüberschrift für die Filmtitel übernommen und im Kombinationsfeld Unter Verwendung von das Kriterium Anzahl für das Gruppieren eingestellt haben. Anderenfalls überprüfen Sie Ihre Markierung und nehmen diese Einstellungen von Hand vor. Wenn Sie diese Angaben bestätigen, schaltet Excel in die Gruppierungsansicht um und fügt Ihrem Arbeitsblatt eine zusätzliche Spalte hinzu. Darin sehen Sie Zahlen für die Anzahl jedes gefundenen Elements. Falls Filme mehrfach in Ihrer Sammlung vorhanden sind, können Sie Titel und Anzahl direkt ablesen.