Access-Abfragen in Outlook importieren

Ich benutze eine Adreßdatenbank in Access, die aus mehreren verknüpften Tabellen besteht. Nun will ich bestimmte Adressen aus dieser Datenbank in Outlook übernehmen. Dazu habe ich in Access eine Abfrage durchgeführt, doch diese läßt sich nicht importieren. Was mache ich falsch, kann ich den Import später updaten?

Sie sind mit Ihrem Lösungsansatz durchaus schon auf dem richtigen Weg. Da Outlook beim Datenimport nicht direkt auf verknüpfte Datenbanken zugreifen kann, müssen Sie in Access eine Abfrage anlegen. Doch da Outlook auch diese nicht direkt importieren kann, behelfen Sie sich mit folgendem Trick: Legen Sie vor dem Transfer der Daten eine neue Abfrage in Access an und führen diese anschließend mit dem Befehl Abfrage – Tabellenerstellungsabfrage durch. Das Abfrageergebnis ist dadurch automatisch eine neue Tabelle, die dann auch in der Liste des Import-Assistenten von Outlook auftaucht.

Ein Update der importierten Kontaktdaten ist jederzeit möglich. Die ursprüngliche Feldzuordnung bleibt dafür gespeichert. Für den Umgang mit Duplikaten stehen im Assistenten bei der Angabe der Quelldatenbank drei Optionen zur Verfügung, die Duplikate ausschließen, zulassen oder überschreiben. Ein Abgleich der Daten in umgekehrter Richtung ist selbst bei unverknüpften Datenbanken nicht möglich, weil die Exportfunktion bei Angabe der ursprünglichen Quelldatenbank als Exportziel die gesamte MDB-Datei überschreiben will.