Kein Exchange-Server-Dienst für Outlook

Ich habe in der Hilfe-Datei von Outlook etwas von der Synchronisation von Outlook-Ordnern gelesen. Als sinnvolle Anwendung ist mir dabei mein Notebook eingefallen. So kann ich offline meine Adressen und Termine verwalten und diese dann, sobald das Notebook wieder im Netz hängt, mit dem Tischgerät abgleichen. Leider kann ich aber den Dienst Exchange-Server auf meinem Notebook in der Systemsteuerung unter Mail nicht finden. Wo kann ich diesen nachinstallieren, und wie geht eine solche Synchronisation vonstatten?

Sie müssen den Dienst Ex- change Server explizit in der Installation Ihres Office 97 bei der benutzerdefinierten Installation anwählen. Dazu wählen Sie zunächst den Eintrag Microsoft Outlook und betätigen den Schalter Option ändern. Dort aktivieren Sie den Eintrag Microsoft Exchange Server-Unterstützung und bestätigen die folgenden Dialoge. Sie können dann den Dienst im Windows-MailSystem eintragen und verwenden.

Um Ordner innerhalb von Outlook synchronisieren zu können, müssen sich diese in einem Postfach auf dem Exchange-Server befinden. Der Ordner darf also nicht ein persönlicher Ordner auf der lokalen Platte sein. Um nun einen Postfach-Ordner synchronisieren zu können, muß in dessen Eigenschaften unter der Registerkarte Synchronisation die Option Bei Online- und Offline-Betrieb aktiviert sein. Outlook legt dann für diesen Ordner einen lokalen Offline-Ordner an.

Wenn Sie auf dem Server neue Nachrichten im Posteingang erhalten, bemerken Sie diese Änderungen jedoch nicht, solange Sie offline mit Outlook arbeiten. Aktualisieren Sie deshalb den Inhalt des Offline-Ordners und des entsprechenden Ordners auf dem Server. Dazu stellt der Befehl Extras – Synchronisieren den Anschluß zum Server her, kopiert die in jedem Ordner vorgenommenen Änderungen in den anderen Ordner und unterbricht dann die Verbindung.