Benutzerdefinierte Kopfzeilen global anlegen

In WIN 5/97 haben Sie auf Seite 235 erläutert, wie man in Excel benutzerdefinierte Kopfzeilen anlegt. Mich interessiert aber noch, wie ich benutzerdefinierte Kopfzeilen gleichzeitig für mehr als eine Tabelle anlegen kann. Außerdem möchte ich nicht für alle neuen Arbeitsmappen die Kopf- und Fußzeilen immer wieder neu gestalten müssen. Ist das zu realisieren?

Auch Ihre beiden Wünsche lassen sich recht einfach erfüllen. Zum einen können Sie eine Kopf- oder Fußzeile gleichzeitig für mehrere Tabellen innerhalb der Arbeitsmappe definieren, und zum anderen verfügt Excel auch über Mustervorlagen für neue Dokumente. Dabei handelt es sich um Dateien mit der Endung .XLT. In so einer Datei können Sie auch Kopf- oder Fußzeilen als Vorlage für neue Arbeitsmappen ablegen.

Um zunächst mehrere Arbeitsblätter einer Arbeitsmappe zum Beispiel mit der gleichen Kopfzeile zu versehen, markieren Sie in der geöffneten Arbeitsmappe die Register der gewünschten Tabellen nacheinander mit Hilfe der linken Maustaste bei gleichzeitig gedrückter [Shift]-Taste. Dadurch teilen Sie Excel mit, daß die folgenden Aktionen für alle markierten Tabellen gelten sollen. Das Klicken auf ein einzelnes Tabellenregister hebt die Markierung wieder auf. Nun brauchen Sie nur noch die Schritte zur Definition der Kopf- und Fußzeile über Datei – Seite einrichten, so wie in WIN 5/97 beschrieben, einmal durchzuführen.

Um nun diese Kopfzeilen nicht jedesmal neu anlegen zu müssen, können Sie die Arbeitsmappe auch als Vorlage speichern. Wählen Sie dazu den Befehl Datei – Speichern unter und wählen Sie im folgenden Dialog aus dem Kombinationsfeld Dateityp den Eintrag Mustervorlage (*.XLT). Ab dem nächsten Start von Excel steht Ihnen beim Anlegen einer neuen Arbeitsmappe mit dem Befehl Datei – Neu auch die Vorlage mit den selbstdefinierten Kopfzeilen zur Verfügung. Denken Sie daran, daß Excel beim Speichern einer Vorlage immer alle bis dahin eingegebenen Daten speichert.